mardi 29 décembre 2020

CONSEIL D’ADMINISTRATION N°5 DU 25 SEPTEMBRE 2020

 Le CA N°5 s’est déroulé dans le local de l’AS du golf de St-Claude mis à disposition par Christine et Christian au Villard.

Début de la réunion 18 h 30

Etaient présents :

Françoise GOBERT – Eric PUGET – Michel MURER– Isabelleet Roland VUILLERMET– Benoît DAGAND

Frédéric HERZOG –Sébastien JOST – Thierry HAMARD – André BROISSIAT – Nathalie BARBAT – Sylvain NABOT

Etaient excusés :

Josée BARONI –Michel LANAUD – ChristianJANVIER –Daniel BOSIO – Delphine HAMARD – Bernard GROSSIORD

Michelle RIEFOLO – Jean-Michel CURTET

 

1         Ecole de golf 2020

2         Comité Départemental

3         Compétitions

Afin de faciliter le suivi au cours des prochaines réunions, les actions à mener sont surlignées en Jaune.

1         Ecole de golf : Benoît DAGAND

La session de printemps comptait 9 enfants et la session de Septembre a débuté avec 6 élèves, tous très motivés. Au vu des dernières compétitions, les élèves ont fait des progrès remarquables et l’AS remercie Benoît pour son temps et les efforts qu’il a consentis au bénéfice de ses élèves.

Sur le plan budgétaire, le coût de la session d’Automnesera de 300 Eurospour l’AS. Comme décidé à la réunion précédente, la licence 2021 et la participation AS est à la chargedes parents.

La fourniture d’un polo à chaque élève de l’école de Golf a aussi été discutée. Michel MURER a évalué l’offre disponible et prendra en charge la commande des Polos en concertation avec Benoit DAGAND et avec le soutien de Sylvain NABOT. Le modèle de Polo, la couleur et le marquage restent à préciser.

Benoît a rencontré la Mairie pour discuter de la possibilité de mettre en place des cours de Golf pour les scolaires des 5 écoles primaires de Saint-Claude, dont le budget prévisionnel est apparu acceptable pour la Mairie. Le projet reste conditionné par la poursuite de l’activité de Benoît à Saint-Claude la saison prochaine.

Benoît a aussi proposé une activité Golf au centre aéré de Chabot et il attend confirmation des dates proposées pour une intervention dans les prochaines semaines.

Benoît terminera son activité à Saint-Claude le 18-Oct-2020 et devrait obtenir son diplôme le 04-Dec-2020. Sous réserve d’accord avec les propriétaires du Golf, Benoît a fait part de son intention d’exercer en libéral à Saint-Claude la saison prochaine, à la satisfaction des membres de l’AS.

 

Comité Département : Michel MURER

Michel MURER a exposé la situation du Comité Départemental qui a connu un défaut d’activité cette année pour diverses raisons et est par conséquent menacé de disparition. En vue de le préserver, l’AS de Saint-Claude est invitée à envoyer des représentants pour la prochaine réunion des présidents de clubs jurassiens  qui doit se tenir au cours des 2 prochaines semaines, et à proposer des volontaires pour faire partie de Comité pour la saison prochaine sachant qu’un quota d’un tiers de femmes est requis.

 

2         Compétitions

Eric PUGET a pris la parole pour exprimer le besoin d’améliorer notre approche pour les séances de remise des prix. En effet, seuls les scores en Net ont été primésau cours des dernières compétitions organisées par l’AS tandis que les meilleurs scores en Brut n’ont été ni récompensés, ni annoncés. Il est convenu que ce défaut de communication est de nature à provoquer la frustration des joueurs qui ont réalisé les meilleures performances.

En conséquence, il a été décidé que le meilleur score en Brut pour chaque série sera au moins annoncé à l’avenir, tout en laissant la décision au Sponsor de définir la répartition des récompenses.

Il a été aussi suggéré de définir une trame qui pourrait servir de base pour les prochaines remises de prix, en vue d’aider le Sponsor à déterminer quels rangs en Net et Brut seront cités et / ou récompensés.

La discussion s’est étendue sur l’utilisation des repères de couleur pour les départs en compétition, sachant qu’il a été constaté que certains joueurs sont partis des départs Orange au cours de la dernière compétition en Scramble, ce qui constitue une irrégularité.

 

L’utilisation des départs a été définie comme suit pour les prochaines compétitions, sous réserve de modification :

-          En compétition individuelle :

o   Hommes : Départs Blancs, Jaunes et Oranges selon Index (Orange : de 45 à 54)

o   Femmes : Départs Bleus, Rouges et Oranges selon Index(Orange : de 45 à 54)

-          En Scramble:

o   Hommes : Départs Jaunes pour tous (index plafonné à 36)

o   Femmes : Départs Rouges pour tous (index plafonné à 36)

Il est établi que le règlement de la compétition inter-membres devra être révisé pour prendre en considération l’expérience faite avec l’épreuve cette année, qui était la première depuis l’homologation des départs Orange.

Benoît DAGAND a évoqué son intention de promouvoir la tenue de Compétitions de Classement à l’avenir, ce qui devrait favoriser des index qui reflètent mieux le niveau de jeu des participants, et qui permettrait accessoirement la collecte de droits de jeu supplémentaires pour l’AS.

 

Prochaines réunions :Non Défini

 

Fin de la réunion à  20 H 15

mardi 16 juin 2020

CA N°4 du 5 JUIN 2020

CONSEIL D’ADMINISTRATION N°4 DU 5 JUIN 2020

Le CA N°4 s’est déroulé dans le local de l’AS du golf de StClaude mis à disposition
par Christine et Christian au Villard.
Début de la réunion 18 h 
Etaient présents :
Françoise GOBERT -Josée BARONI–  Eric PUGET – Michel MURER
 Frédéric HERZOG–Michel LANAUD – Isabelle et Roland VUILLERMET-  Benoit GADAND
Etaient excusés :- Christian JANVIER -  Sébastien JOST– Daniel BOSIO – Delphine et Thierry HAMARD
1         Les compétitions 
2         Ecole de golf 2020

1         Point sur les compétitions 

Le président nous informe d’un document de la fédération daté du 5 juin 2020qui autorise la pratique compétitive :
Extrait du document :
« Ce document permet d’encadrer, avec professionnalisme et en responsabilité, l’organisation de certaines animations sportives au sein de vos clubs dans le strict respect des principes sanitaires.
Il s’agit des compétitions de clubs réservés à vos membres/abonnés ou ouvertes, des rencontres amicales individuelles ou par équipe, des pro-ams tout comme des journées entreprises. Ce protocole permet également d’organiser des initiations ou des opérations découvertes, qu’il s’agisse d’un public de scolaires, de jeunes ou d’adultes (les journées d’entreprises comprennent souvent un volet « jeu sur le parcours » ainsi qu’un volet « initiation » pour les joueurs les moins aguerris). »

                Nous pouvons donc envisager une reprise des compétitions. Michel MURER avec la collaboration du président 
                ont déjà eu des réponses positives de sponsors qui souhaitent maintenir leur compétitions :
-          SMP
-          TROPHEE DU BATIMENT
-          DS
-          CRCA
-          NAUSSICA
-          AXA EYSSAUTIER LOBBE
-          JEAN PARISI
D’autres sponsors devraient nous transmettre leur décision d’ici la fin de l’été.
La coupe du Président est maintenue le 24 octobre 2020, pour les modalités nous devrons les évoquer
avec Christine et Christian ultérieurement. Néanmoins le fait d’inviter les sponsors pour la remise des
prix et la soirée reste d’actualité
Nous ferons le maximum pour qu’un calendrier soit établi d’ici la fin de la semaine prochaine.
Benoit, notre pro, propose d’organiser des compétitions de classement (parties certifiées) avec un droit de jeu de 4€.
Michel LANAUD confirme que les inscriptions pour la compétition interne sont toujours en cours.
Eric Puget organise pour le dimanche 7 juin une compétition amicale en shot gun.
Tous les joueurs devront partir des plots « orange ».
Nous évoquons ensuite les HCP « handicap par catégorie ».
Les  départs devront se faire :
HOMMES
3ème série : départ orange
2ème série : départ jaune
1ère série : départ blanc

        FEMMES
        3ème série : départ orange
        2ème série : départ rouge
        1ère série : départ bleu

Handicap par série :
-          3ème série > ou = à 36.5
-          2ème série  de 15.5 à 36.4
-          1ère série < ou =l à 15.4 

2         Ecole de golf  Benoit DAGAND

La session du 24 05 au 15 07 2020a débuté, avec une dizaine d’enfants.
Le coût par enfant s’élève à 70 € pour 2 séances hebdomadaires (licence comprise).
La session septembre 2020  à  juin 2021 :
Décision :
Coût par enfant :
Prix pour  1 séance hebdomadaire : 100 €
Prix pour 2  séances hebdomadaires : 150 €
La licence 2021 et la participation AS est à la chargedes parents.
L’AS offrira un polo à chaque membre de l’école de golf pour la prochaine saison.

Prochaines réunions :
VENDREDI 3 JUILLET
VENDREDI 4 SEPTEMBRE

Fin de la réunion à  20 H

lundi 15 juin 2020

CA DU 16 MAI 2020

CONSEIL D ADMINISTRATION  REDUIT N°3  DU 16 MAI 2020

Le CA N°3 s’est déroulé   dans la salle de restaurant du golf de  ST Claude mise à disposition
par Christine et Christian au Villard afin de respecter les gestes barrières mis en place suite au COVID.
Début de la réunion 10 h 
Etaient présents :
 Françoise GOBERT -Josée BARONI–  Eric PUGET – Michel MURER
 Frédéric HERZOG – Michel LANAUD –
 Christian JANVIER (Directeur du Golf Membre de droit)  et Benoit GADAND
Etaient excusés : -   Sébastien JOST - Jean Michel CURTET – Roland VUILLERMET

La réunion débute à 10 H
1         Informations suite à la reprise du golf après cette période de confinement 
2         Ecole de golf 2020
3          Les compétitions
4         Point sur la trésorerie
5         Commission Sportive

1            Informations suite à la reprise du golf après cette période de confinement 
Christian Janvier prend la parole :
Communiqué de la FFG, cette dernière s’est énormément investie pour la réouverture des golfs avec
la mise en place de  toutes les mesures barrières obligatoires, veillons à les appliquer
-à communiquer auprès des adhérents afin de les sensibiliser
De nombreux travaux ont été effectués sur le parcours, tout le monde est dans l’attente de la
 réouverture du restaurant.

Arrivée de Benoit GAVAND, nouveau pro et salarié du golf, il est  à la  disposition des adhérents pour l’école de golf et les cours adultes
C’est une  présence précieuse car disponible.
Arrivée de   Victoria MILLET  en stage de  communication marketing jusqu’au 07 06 :
Plusieurs travaux lui ont déjà été confiés tels :
-          Envoi de mail à tous les présidents des  clubs de sport collectif de la communauté de commune 
-          Envoi de mail à tous les directeurs d’école
-          Informations sur Facebook
-          Elaboration d’un Flyer qui sera distribué «  découverte du golf » pour promouvoir l’école de golf
à compter du 25 mai
-          Envoi d’une offre attractive aux golfs du département d’un montant de  50€ green fee + repas
Olivier a travaillé sur le parcours  durant le confinement afin d’améliorer les accès, les greens etc..
--à Sensibiliser les  adhérents sur le règlement de leur cotisation annuelle
Christian offre lors du paiement de la cotisation annuelle soit
-          la carte platine
-           ou 2 h de cours  avec BENOIT


Nouveautés mises en place suite au contexte sanitaire :
-          Pratique du golf sur réservation (sur site ou par téléphone)
-          Pour les membres il subsiste un  problème d’horaires de réservation, privilégier le site internet
        ou le téléphone
-        Une nouvelle application de réservation en ligne « KADY » devrait être opérationnelle d’ici la fin du mois,
Programmation des parties certifiées, nouveau calcul de l’index, systèmes de live scoring,  réseau social
De golfeurs,  tutos de l’Académie et analyse de ses statistiques.
Une information  sur les parties certifiées sera faite ultérieurement  par Eric.

2         Ecole de golf  Benoit DAGAND
Benoit est joignable au 06 10 49 72 72
SESSION DU 24 05 AU 15 07 2020  
(Matériel prêté)
Pour les 16 sessions de cours
70€ licence comprise
Par chèque à l’ordre de l’AS de GOLF de St Claude
HORAIRES :
·         Les dimanches de 10h00 à 11h30
·         Les mercredis de 16h00 à 17h30
Des stages d’été seront proposés par Benoit et la communication sera faite par Victoria avant la fin de son stage.
Notre nouveau pro, Benoit a travaillé en  pro shop, passionné, il peut vous réaliser des changements de shaft…
Polyvalent motivé.       

3         Les compétitions
Toutes les compétitions fédérales sont annulées au moins jusqu’à fin juillet 2020.
Pour les compétitions de club :
Pas de date de reprise de compétitions pour l’instant.
Rôle de Michel  M :
-          Se rapprocher des sponsors pour savoir s’ils maintiennent leur compétition  et communiquer avec eux sur la reprise du golf
Compétitions senior
-          Annuler de façon officielle mais possibilité d’organiser des compétitions  amicales
Compétition interne
Lancement de la compétition interne pour mi juin
Michel L enverra un mail à tous les adhérents

4         Point sur la trésorerie
Infos Trésorier
Le solde courant s’élève à 2 859.95 €
Petit rappel, l’association du golf de ST CLAUDE a été retenue par le CREDIT AGRICOLE pour bénéficier de TOOKETS
Pour l’année 2020.

5         Commission sportive
La commission sportive a mis en place les repères orange (débutants)  et violet (jeunes).
Les repères orange doivent être tout sauf anxiogène (pas d’arbres, de mare, jeu droit facile).
Tous les repères ont été installés conformément à l’étalonnage de la FFG.
Tous ces repères sont en test pour l’instant de la validation du directeur du golf du pro et du green keeper.
Chaque repère a une distance de mise en jeu fournie par la FFG.
Les repères violets sont faits pour les jeunes U10 U12 avec des longueurs différentes.
La FFG souhaite l’utilisation de ces repères pour tous les joueurs  suivant leur index ou nivedau.
La commission sportive organisera  une  compétition pour que les membres connaissent les repères.
3 autres tâches restent  à réaliser :
-          Piquetage
-          Règles locales
-          Une vidéo simple pour expliquer les calculs de scores

Samedi 6 juin 10 h prochaine réunion au golf

mardi 10 mars 2020

Compétitions : C'est parti !


SAMEDI 4 AVRIL 
Compétition de bienvenue organisée par Christian et Christine
Shot Gun Scramble à 2 ou 3   départ 13 h avec soirée musicale en clôture

DIMANCHE 26 AVRIL
Compétition GOLF STORE
Simple stableford

CONSEIL D ADMINISTRATION N°2 DU 21 FEVRIER 2020

Le CA N°2 s’est déroulé   dans la salle de l’Association Sportive du Golf de ST Claude mise à disposition
par Christine et Christian au Villard.
Début de la réunion 18 h 30
 Etaient présents :
Nathalie BARBAT – Josée BARONI– Isabelle VUILLERMET – Daniel BOSIO – Eric PUGET – Michel MURER-Bernard GROSSIORD -Thierry HAMAR - Frédéric HERZOG – Michel LANAUD – Roland VUILLERMET Michelle RIEFOLO – Olivier CARIOU (greenkeeper membre invité) – Christian JANVIER (Directeur du Golf Membre de droit)
 Etaient excusés : -  Françoise GOBERT -  Delphine HAMARD -Christine SERVONNAT (Propriétaire du golf et membre de droit) André BROISSIAT– Sébastien JOST - Jean Michel CURTET – Sylvain NABOT
 La réunion débute à 18 h30
1-      Approbation du PV du 21 01 2020 
-          Daniel BOSIO accepte de prendre en charge le dosser « PRESSE » de l’AS 
-           Michele RIEFOLO rejoint l’AS également et accepte de participer aux actions à mener avec  l’imprimerie GAY pour le flyer des compétitions  2020
2 – Point sur les documents administratifs
Frédéric HERZOG remet à l’AS le récépissé de déclaration de MODIFICATION de l’association délivré par la sous préfecture de ST Claude le 14 02 2020. Celui-ci sera classé avec les documents officiels de la modification de l’AS.
3 – Retour du week end au golf du Charmeil
8 joueurs du golf du Villard ont participé à ce week end promotionnel proposé par le Golf de St Quentin sur Isère :
-          Beau temps
-          Parcours agréable
-          Très bonne convivialité
A refaire...
4 – Calendrier des compétitions 2020
Nous avons déterminé ensemble les weekends au cours desquels nous souhaitons organiser une compétition :
SAMEDI 04 AVRIL Compétition d’ouverture  organisée par Christian en shot gun avec soirée musicale pour conclure cette 1ère journée sportive 
Les dates suivantes sont retenues mais sont mobiles seront le souhait des sponsors :
DIMANCHE 26 AVRIL
DIMANCHE 03 MAI
DIMANCHE 17 MAI
SAMEDI 23 MAI 
DIMANCHE 14 JUIN
DIMANCHE 28 JUIN
DIMANCHE 05 JUILLET
DIMANCHE 19 JUILLET
DIMANCHE 23 AOUT
DIMANCHE 30 AOUT
DIMANCHE 13 SEPTEMBRE
DIMANCHE 27 SEPTEMBRE  CREDIT AGRICOLE
DIMANCHE 18 OCTOBRE
SAMEDI 24 OCTOBRE COUPE DU PRESIDENT
Michel Murer et/ou Frédéric HERZOG ont  recontacté tous les sponsors 2019, la plupart ont émis un avis
favorable à reconduire leur compétition, ils attendent encore des réponses.
Il semblerait que cette année le championnat du Jura ne soit pas organisé.
En ce qui concerne le recto du flyer « Ecole de Golf » et « Formations AS 2020 » Christian informe le CA
Qu’il a embauché en CDI un élève moniteur de 33 ans qui aura plusieurs missions :
-          Ecole de golf
-          Cours particuliers ou collectifs
-          Formations AS 2020
-          Tenue du bar
-          Aide auprès du greenkeeper
Ce dernier devrait arriver fin mars 2020. Actuellement en formation prise en charge par le golf d’Opio ce
Transfert n’a pu se faire qu’avec l’obtention d’un CDI.
Christian souhaite élargir le nombre et la durée des séances de cours collectifs AS mais aussi de l’école de
Golf pour être plus attractif : L’école de golf pourrait fonctionner les mercredis après midi et dimanches matin.
L’AS en appelle à toutes vos connaissances et ami(e)s afin de faire connaitre le golf à nos jeunes et à les
Fidéliser.
Christian annonce l’ouverture officielle du golf le SAMEDI 29 FEVRIER 2020.
Olivier profite de cette annonce pour informer l’AS qu’aucune maladie n’a été détectée à ce jour sur les
Greens, ce qui est très rare en fin de saison hivernale. Des membres de l’AS s’inquiètent de l’état du parcours (retournement du terrain par des sangliers, branches cassées etc)
5 – La Commission sportive
Eric Puget souhaite apporter quelques informations sur cette commission dont il est le Président.
Elle est constituée du  Président, de Nathalie Barbat et Sylvain Nabot qui sont  membres de l’Association sportive.
Son rôle principal est d’aider les golfeurs. Mais aussi :
-          Travail dans le domaine sportif
-          Travaux sur le terrain (balisage, limites de jeu, etc.)
-          Aide auprès des joueurs pour comprendre les nouvelles règles
Exemple : présentation des nouveaux calculs des index°
Toutes les actions entreprises seront en accord avec le greenkeeper Olivier   et Christian JANVIER
Pour le mois de MARS 2020 la commission a prévu de travailler sur :
-          Mise en place des balisages 6 et 7 (orange et violet)
-          Balisage du parcours
-          Créations des règles locales et diffusion auprès des membres
6 – Questions diverses  
Nathalie Barbat en tant que représentante du Crédit Agricole et membre de l’AS  propose à l’AS de
 bénéficier   du programme TOOKETS :
« Fidèle à ses valeurs coopératives et mutualistes, le Crédit Agricole Franche-Comté a choisi d’adhérer au programme Tookets et d’en faire bénéficier ses clients sociétaires. Monnaie associative et solidaire, les Tookets permettent de soutenir financièrement des associations de Franche-Comté. Tous les mois, le Crédit Agricole Franche-Comté distribue des Tookets à ses clients détenteurs d’un Livret Sociétaire Comtois et/ou d'une Carte Bancaire Sociétaire qui décident de les attribuer eux-mêmes aux associations de leur choix. »
Pour cela une inscription préalable est nécessaire et une communication sera déployée auprès des membres
Du golf afin de sensibiliser les personnes ayant un compte au CREDIT AGRICOLE. La secrétaire se charge
de prendre RDV auprès du CA pour  enregistrer notre association.
Le 27 03 2020 à la salle des fêtes de Moirans en Montagne l’AS du GOLF devra être présente
Lors de l’assemblée générale des sociétaires du CA  afin de présenter notre association  et si possible
d’organiser une petite démonstration de swing avec balles en mousse sur tapis synthétique.
Plusieurs membres de l’AS devront être présents.
Michel Lanaud a souhaité évoquer plusieurs points pour le tournoi interne et les décisions
 suivantes ont été prises :
-          Mise  à jour de l'index des joueurs accédant à la phase finale
-          A la fin des éliminatoires, les joueurs (cas de 3 joueurs ou plus) à égalité de points dans une poule devront se départager sur le terrain (principe de la mort subite). 
-          En cas d'abandon d'un joueur durant les éliminatoires, les adversaires non rencontrés bénéficient du gain du match (1 point).  
Prochaine réunion  VENDREDI 3 AVRIL 2020 18 H30

Fin de la réunion 20 H 15
Josée BARONI, Secrétaire