Compte rendu CA N°2

Il y a le logo du Golf, le logo de l'AS et une fusion des deux, le logo du club.

Ce second CA s’est tenu, ce 8 janvier 2016, de 18H à 20H au club house en présence de tous les membres du CA en dehors du pro.

Le CA N° 3 se tiendra le vendredi 5 février de 18H à 20H au club house.

La situation comptable est la suivante : CC Société Générale 1424 €, CC Crédit Agricole 718 €, CL Crédit Agricole 3258 €.  Le CA décide que la somme placée à la SG constituera les fonds de réserve de l’AS. Le trésorier rappelle que la prise de licence est ouverte. Le montant des avoirs s’élève à 350€ et les dettes à 242€. Michel doit refacturer le cocktail de la Nausicaa à Julbo.

Il est rappelé au Président que l’AS doit présenter ses vœux : Maire et adjoint aux sports, CG, CD, Ligue, sous-préfet, Président de la  Maison des Associations… Le trésorier souhaite qu’Isabelle M. puisse participer au CA comme co-représentante du Golf : aucune objection n’est soulevée et ses compétences techniques seront bienvenues.

Flyer et promotion. La proposition du secrétaire de proposer une formation et un accueil en trois temps pour les nouveaux sur l’année 2016 et la mise en place d’une information large est repoussée dans l’attente du positionnement du golf et d’un pro à venir. Une discussion sur les frais, tarifs, augmentation des charges et situation financière du golf ne permet pas d’envisager facilement  une politique tarifaire promotionnelle.

Signalisation. Il est proposé de reprendre l’idée d’un piquetage (achat par l’AS de piquet en plastique). Michel V. exige que les piquets ne gênent en rien la tonte. Les cloches et autres cornes disparaissant rapidement, il est proposé de mettre en place au 4 (et au 1 ?) un tuyau en métal avec battant.

Tournois internes. Le tournoi en Match play  est relancé. Michel L. prend en compte l’application créée par Claude C. qui lui apportera toute son aide. Le tableau d’honneur récompensera toujours le golfeur qui aura accumulé le plus de points sur l’année. Une longue discussion  sur le tournoi Golfy des golfs de montagne : l’organisation en 2015 n’a pas permis pas d’avoir les résultats au final, l’information des clubs est à revoir et surtout, pour ce qui nous concerne une faible participation avec 5 à 6 golfeurs à chaque fois pour un tournoi des plus sympathiques.

La gestion des compétitions. Sous l’autorité de Zoran T. l’AS va apprendre à gérer les compétitions avec le logiciel RMS. Zoran T., Michel L. et Roland V. vont suivre la formation en ligne. Il faudra avant tout qu’ils se renseignent sur la faisabilité de la double gestion. L’achat d’un ordinateur portable et d’une imprimante est à l’étude.

Les compétitions organisées par le club. On tentera de mettre en place des compétitions mieux dotées en regroupant les sponsors. Il faut relancer les anciens sponsors. Le président pense qu’il faut faire de la relance téléphonique. Nous devons pour 2016 avoir une participation des golfeurs de notre club plus importante. Refaire un calendrier semble utile comme support informatif. Pour la Nausicaa il est important que les joueurs comprennent que les droits de jeu payés en chèque sont déductibles des impôts.

La promotion. Le président se demande s’il ne serait pas utile de contacter rugby et tennis pour proposer une découverte pour les jeunes. Michel V. signale qu’il a eu cet été pas mal de touristes venant du camping. La mairie joue la carte touristique à travers la promotion… peut-être le golf pourrait-il profiter de ces pistes.