COMPTE RENDU DU CA N°2 du 18 MAI 2018

A ce jour nous avons 71 licenciés (contre 66 en fin d’année dernière)  dont 54 membres AS. Le nombre d’abonnés golf tourne autour de la quarantaine.

1.      Situation comptable au 20 avril 2018 : CC du CA : 4820,07 €, CL du CA : 2304, 16 €. Nous partons avec un résultat d’exercice 2017 à 0€. L’exercice comptable 2018  s’étirera donc du 21 avril 2018 à la prochaine AG qui devra se tenir en décembre ou  janvier (avant celles du CDGJ fin janvier, de la Ligue fin février et de la FFG fin mars). Il est décidé que l’AS conserve en fonds de réserves 2000 € et que de 2000 à 3000 € peuvent être consacré à différentes actions.

a.      Toute nouvelle saisie de licence (AS/ NON AS) devra être signalée au secrétaire pour faciliter la mise à jour du listing des adresses emails

b.      Au 18 mai le CC du CA s’élève à 3927,92 € et le CL du CA à 2304,16 €

c.       Rappelons-nous que l’AS a pris en charge le piquetage du terrain et que pour les formations collectives elle prend en charge 3 €/heure sur les 20 €/heure demandés par le pro.

2.      Journées portes ouvertes du 9 et 10 juin : Les membres du golf accompagnent un groupe d’au plus 5 personnes sur au plus une heure fractionné en 3 moments : autour du putting green, taper des balles au practice, jouer les trous de la zone d’entrainement. PRO : On laisse faire, on ne donne pas de conseils techniques….

a.      CHRISTIAN L’info se fera par Progrès, Facebook, panneaux lumineux, Hebdo du Haut-Jura.

b.      AS BG Préparer une affiche

c.       CHRISTIAN Demander de la doc à la FFG

d.      AS BG Préparer une doc/affiche pour un accès au golf (prix, cours…)

e.      AS BG et PRO Préparer affiche pour école de golf.

f.        Pour ceux qui voudraient se lancer dans le golf dès le 11 juin (en dehors de l’école de golf) il faut proposer un forfait cours collectifs, ensuite un accès au terrain d’entrainement, etc. Voir les propositions de la FFG pour la couverture assurance. CHRISTIAN

3.      Un forfait découverte

a.      Il nous faut réfléchir à un forfait découverte golf (comme celui mis en place il y a 5 ans) qui rende le golf accessible. Christian voudrait que cela se passe pour  les portes ouvertes. C’est un peu court ! Pourquoi ne pas proposer un forfait été suivi du forfait automne. Les problèmes d’assurance se posent (pas de licence fin d’année en été ! etc.)

b.      Le forfait automne : il s’agissait, à partir du 15 septembre pour 100 € (ce peut être 120 € aujourd’hui) d’avoir 6/7 séances de cours collectifs, la possibilité d’accéder gratuitement à toute la zone d’entrainement, le prêt du matériel, l’accès au terrain avec les membres de l’AS, la licence FFG fin d’année et une cotisation AS réduite… Il était même prévu pour l’année suivante un accès complet au golf et à la formation avec pour objet l’obtention de la carte verte. Méditons-y !

4.      L’école de Golf.

a.      Actuellement l’école compte 3 à 6 petits qui se retrouvent le dimanche entre 10H30 et 11H30. Le prix est fixé à 120 € par trimestres (3 trimestres dans l’année) ou 50 € par mois.

b.      A partir des portes ouvertes, l’AS pourrait prendre en charge 20 € par mois. La réflexion n’est pas complètement aboutie.

c.       M. JOST qui a ses deux filles à l’école accepterait d’entrer au CA pour travailler autour de l’école de golf. Il s’acquittera rapidement de sa cotisation AS. Il me signalait qu’un des principaux problèmes pour les petits Sanclaudiens restait le transport.

d.      L’école possède un jeu  de sac suffisant (offert par l’AS voilà 4 ans) et le PRO nous signale qu’il manquerait peut-être une demi-série gaucher.

e.      Quand les petits seront formés il faudra mettre en place un accompagnement (sur le terrain et dans les compétitions, départs orange et violets, les drapeaux….), ce qui suppose que plusieurs membres passent la formation ASBC (2 WE)

5.      Le Forum des associations 8 septembre 2018

a.      Une réunion d’information sur la situation de la maison des associations se tient à la salle Bavoux Lançon le 25 mai à 18H30 Représentants : Josée Baroni, Michel Murer et Bernard Gobert représenteront l’AS. Le trésorier s’acquittera de la cotisation 2018.

b.      Il faudra réserver le simulateur au CDGJ  au plus vite, obtenir les dimensions et en faire part à la MA. AS BG

c.       Il faudra aussi prévoir la construction du putting green amusant  à placer autour du simulateur. Nous nous installerons dehors mais les besoins sont à signaler à la réunion.

d.      Nous préparerons les détails dans les temps à venir (affiche…)

6.      Du côté des compétitions

a.      De beaux débuts pour les Seniors en AFC (M. Murer et M. Lanaud) et donc de belles promesses pour la suite et pour la TAMALOU. Pour l’organisation de l’AFC à Saint-Claude il faudra définir l’organisation et les besoins

b.      La compétition d’ouverture a connu une belle influence et il faudra se mobiliser pour les prochaines et recontacter les sponsors (Nausicaa…) La Rider Cup Saint-Claude-Oyonnax les 2 et 3 juin est lancée. Forcez l’inscription de ceux qui hésitent.

c.       Le tournoi interne en match play est lancé et le sponsor nous suit (AXA Eyssautier). M. Lanaud lance un système par poules pour qu’on puisse jouer plus.

d.      Un problème juste évoqué : les droits de jeu. Il fut un temps (voilà 10 ans) où l’AS percevait les droits de jeu et gérait les compétitions (recherche de sponsoring, gestion administrative, cocktail). Le Golf se contentait des green fee. Puis Michel et Isabelle ont géré les compétitions et perçu l’ensemble des droits. Aujourd’hui Christian perçoit les droits de jeux et rétribue le pro qui gère la partie administrative des compétitions. L’AS souhaiterait, puisque elle est à l’origine de nombreuses compétitions et qu’elle les fait vivre, percevoir une partie des droits de jeu ; partie qui finira de toute manière à l’école de golf ou à la formation. Cela motivera peut-être les membres de  l’AS à participer d’avantage et à faire plus de pub. A approfondir. 

7.      Calendrier annuel provisoire (problèmes : 8 septembre forum et compet Variétés ; Michel as-tu des dates pour le tournoi interne)

Vendredi 2O AVRIL	AG de l’AS (exercice 2017) + CA N°1
22 AVRIL	Scramble d’ouverture (AS / Golf)
6 MAI	COACH DAV (1) Individuel stableford
15 MAI	AFC SENIORS (LONS)
Vendredi 18 MAI	CA N°2 de l’AS
Mardi 22 MAI	LA TAMALOU (LONS)
27 MAI	SECURITEST & S. NABOT Scramble à 2
Mardi 29 MAI	AFC SENIORS (VAL D’AMOUR)
2 et 3 JUIN	Rider Cup St Claude VS Oyonnax (équipe match play…)
9/10 JUIN	Journées portes ouvertes du Golf de Saint-Claude
MARDI 12 JUIN	AFC SENIORS (CROTENAY)
17 JUIN	SMP Scramble à 2
MARDI 19 JUIN	AFC SENIORS (SAINT-CLAUDE)
Vendredi 23 JUIN	CA N°3 de l’AS
24 JUIN	INTER ENTREPRISE Scramble à 2 De quoi s’agit-il ? qui gère ?
26 JUIN	AFC SENIORS (Les Rousses. LE ROCHAT)
1er JUILLET	NAUSICAA  Individuel stableford. Compétition caritative.
7 JUILLET	FITTING GOLFSTORE
8 JUILLET	GOLFSTORE Individuel stableford
Vendredi 7 SEPTEMBRE	CA N°4 de l’AS
8 SEPTEMBRE	FORUM DES ASSOCIATIONS
8 SEPTEMBRE	LES VARIETES Scramble à 3 A VOIR DE TOUTE URGENCE AVEC GERARD
23 SEPTEMBRE	CREDIT AGRICOLE  Scramble à 2
Vendredi 5 OCTOBRE	CA N°5 de l’AS
7 OCTOBRE	COACH DAV (2) Individuel stableford
21 OCTOBRE	LES AMIS DES ROUSSES scramble à 2
Vendredi 4 JANVIER 2019	AG DE L’AS 18H (exercice 2018)+ CA N°1+ fête du club à 20H30