Compte rendu du CA du vendredi 12 octobre 2018

Le vainqueur du match play AXA: Jean Pierre Combe

Absents : Christian Janvier, Christine Servonnat, Michel Murer, Josée Baroni, Sébastien Jost, Eric Puget, le greenkeeper (dont je n’ai pas les coordonnées)

Dates à retenir :

Fermeture du restaurant : 31/10….Début avril (travaux au club house pendant la période)

Permanence golf 13H00-18H00 du  1/11 à la neige.

Dimanche 21/10 « Coupe classement » shot gun stableford en 9 trous à 10H. Repas à 12H30.

Samedi 27/10 Coupe du Président en stableford + stroke play 1^ère série si possible (+ repas le soir pour les membres du golf et leurs proches.

Prochain CA vendredi 16 novembre à 18H/18H30 au golf (repas sans doute ailleurs). Préparation AG, validation des comptes, Bilan prévisionnel, mise en œuvre des compétitions…

AG 2018 : vendredi 11 ou samedi 12 janvier. Au golf (galette des rois traditionnelle) ou Salle Bavoux Lançon.

Situation du club au 12 octobre : les licenciés.

83 licenciés (61 as, 15 indépendants, 7 abonnés golf) contre 65 (+28% contre +1% au CD +0% à la ffgolf). Du  fait de cette progression  la FFGOLF reverse au Golf 100€. Si 2 licenciés de plus cela aurait fait 200 €.

L’AS décide de prendre à  charge le coût de la licence pour les 9 élèves de l’école et de les déclarer. Une fiche d’inscription sera à compléter dimanche 14 octobre lors du dernier cours de l’année. Il sera proposé aux élèves une prise en charge des élèves par les ASBC (stage à venir pour les volontaires) pendant les périodes creuses en particulier (découverte du terrain, etc.) Nous devons obtenir un plus vite la mise en place d’une école agréée (drapeaux, départs rapprochés…) Ce n’est qu’à travers l’école que nous obtiendrons des subventions.

Les membres doivent se porter volontaires pour accompagner sur le parcours les nouveaux membres (stagiaires de l’automne et élèves)

Proposition de tarifs pour 2019

	Licence 2018 + cot. AS	Licences fin de saison 2018 + cot AS+ (ristourne FFG)	Licences 2019 + cot AS+ (ristourne FFG)	Licences 2019 fin de saison (1/09...)+ cot AS+ (ristourne FFG)
Adultes +25	54+16	21+0 (1,5)	54+21=75€ (8,4,3)	21+4 =25 € (1,5)
Jeunes adultes 19-25	30+16	21+0 (1,5)	30+15=45 €  (1,5)	21+4  =25€ (1,5)
Jeunes 13-18	19+8	12+0 (1,5)	19+11=30 € (1,5)	12+3 = 15 € (1,5)
Enfants -13	16+8	9+0 (1,5)	16+9=25 € (1,5)	9+1 =10 € (1,5)
Personnel golf	19 +16		19 +21 = 40 € (1,5)

Le CA estime qu’il faut annuler la possibilité de prendre sa licence au club par internet car dans ce cas le licencié n’a pas la possibilité de prendre sa cotisation AS, le FFGolf ne fait pas de ristourne mais il faut toutefois gérer les certificats médicaux. Quel intérêt ? Quelle stratégie peut-on mettre en place ?

L’AS propose de remettre une fiche d’inscription au  prochain licencié (dès le mois de décembre) où il inscrira ses seuls noms et prénoms pour les anciens et qu’il complètera plus avant pour les nouveaux. Seuls les tarifs en gras dans le tableau (payable autant que ce peut faire par chèque) apparaitront (licence+AS) Si le membre refuse de payer l’AS, il cochera une case du genre « je refuse de payer la cotisation AS », case sous laquelle sera précisée le rôle de l’AS. Ces membres seront gérés par le Golf. L’argent de l’AS revient en totalité à la promotion du golf, aux stagiaires collectifs et surtout à l’école. Les membres du CA ne touchent aucun remboursement (transport, repas, etc.)  Les propriétaires du golf étant absents la discussion reste ouverte.

Situation de l’AS au 12 octobre. Les comptes.

Compte courant CA 3927, 92 €

Compte livret CA 2304, 16 €

On reportera avant validation les frais liés au forum des associations (tapis putting 296,00€, trous inesis 60€, pub et flyer 39,60. Les reversements à Romain dans le cadre des stages collectifs 213,00 € et de l’école 180,00€.

Si les objectifs de licenciés se maintiennent (une centaine fin 2019), que les membres jouent je jeu (cotisation AS), que l’AS gère une bonne partie des compétitions en percevant une partie des droits de jeu… nous devrions pouvoir prendre en charge une partie des cours collectifs 3€/séance et des cours de l’école 20 € sur les 50€ mensuels. (budget global de + ou- 2000 €)

Les compétitions  et la promotion

L’AS (Romain est absent) prendra en charge (administration et gestion) les deux dernières compétitions de l’année (M.Lanaud, F et B. Gobert, C. Servonnat sont un peu formés et feront au mieux. Ils formeront progressivement les autres membres intéressés… la gestion administrative d’une compétition prend du temps.

Les droits de jeu seront en 2019 de 8 € pour les membres de l’AS (5€ pour les moins de 25 ans AS), 10 € pour tous les autres.

La compétition interne AXA se termine par la victoire de Jean Pierre Combe sur Nathalie Barbat. Bravo à eux.

Il sera demandé à Golfy de relancer la compétition Golfs de Montagne.

Le tournoi AFC senior 2019 se déroulera selon ce calendrier : Val de Sorne 21 mai, Val d’amour 28 mai, Crotenay 4 juin, Saint-Claude 18 juin, Rochat 25 juin

Le club, une fois son terrain homologué pour les jeunes, pourra accueillir les championnats du Jura en 2020.

La fin de l’année sera consacrée à la recherche de sponsors (il est impératif que tous les membres s’y mettent). Il sera proposé et publié plusieurs formules claires dans lesquelles le sponsor fera son choix. Plusieurs sponsors peuvent s’unir et il est même possible d’offrir des lots pour une compétition indéterminée.

Une fois la liste des compétitions établie nous publierons en février/mars un flyer contenant un calendrier des compétitions ainsi que diverses informations sur notre golf et la formation.