COMPTE RENDU DU CA DU 23 NOVEMBRE 2018

Réunion salle N°5 de la MA 6H30 à 8H30. Absents : DURAFOUR JP, JOST S., LISCH R., PUGET E.

1.       Hommage à Paul Pesenti. Les membres du Conseil d’Administration de l’AS veulent rendre ici hommage à l’un des membres de l’AS des plus fidèles, disparu trop tôt. Nous retiendrons sa devise golfique « Oh ! On a bien joué mais on n’a pas scoré. ». Chacun de nous s’associe au chagrin de sa femme et de sa famille.

2.   

    La situation comptable.

a.       Le report à nouveau est de 4004 € (2304 € sur le CL et 1700 € sur le CA). Le résultat de l’exercice au jour est de -932 €

b.      Le bilan prévisionnel 2019 s’établit autour de 7000 €. En Produits on comptera sur les droits de jeu (8 € pour les  membres de l’AS, 10 € pour les autres, gratuit pour les moins de 20 ans) et les cotisations. 1500 € sont destinés à l’école et la formation. C. Janvier propose de mettre à disposition gratuitement une pièce de 5X4 m au RDC du Club House, charge à l’AS de l’aménager.

c.       Afin de se mettre en conformité l’AS va comptabiliser virtuellement les frais de chaque bénévole. Ce bénévolat valorisé vient appuyer les demandes de subventions. Il sera lancé une procédure de rescrit fiscal.

d.      Notre trésorier demande à être remplacer par manque de disponibilité. Le CA doit trouver un trésorier qui s’appuiera sur deux adjoints au moins (un chargé des licences et cotisations, l’autre de la gestion des droits de jeux et peut-être d’un troisième pour l’école et les formations AS)

3.       Cotisations et licences

a.       Le CA revient sur son choix d’augmenter les cotisations AS pour conserver les mêmes tarifs que l’an dernier : Adulte (25 et Plus) 70€, Jeunes adultes (19-24 ans) 40 €, Jeunes (13-18 ans) 25 €, Enfants (moins de 13 ans) 20 €, Personnel golf 35 €.

b.      Les membres seront informés par email et pourront prendre leur licence soit à l’AG soit en s’adressant à F. Gobert par courrier ou mel.

c.       Il n’est plus possible d’adhérer en indépendant (par internet) au golf de Saint-Claude. Toutes les licences sont gérées par l’AS.

4.       L’AG se déroulera le vendredi 11 janvier à 18H30 salle Witchy. C’est à cette occasion que l’on pourra prendre sa licence 2019.  Le club house est fermé jusqu’au 1^er avril.

5.       Terrain et règlement. Il faudra informer les membres des nouvelles règles applicables au 1^er janvier et en particulier mettre en conformité les zones rouges  qui doivent être délimitées sur toute leur zone. Le golf entre en mode hiver (green d’hiver, trou 7 et 11 fermé…)

6.       L’école et la formation.

a.       Dans un premier temps le CA dégage 1500 € sur ce chapitre. Prise en charge des différents forfaits (école, initiations…), achat de matériel, formation ASBC…  

b.      Le Président du CD du Jura évoquera la semaine prochaine lors du CA de la ligue la mise en place de la formation ASBC à Saint-Claude.

c.       Le prix de l’école de golf  ne doit pas dépasser 200 €/an tout compris (licence, cours hebdo d’une grosse heure, accès au terrain…) pour l’élève… d’où l’aide de l’AS.

d.      La compétition reste un objectif pour 2019 et l’organisation d’une épreuve de  championnat pour 2020 exige un  terrain conforme (drapeaux…)

e.      La promotion.  Elle passe par le flyer qui sera largement distribué, des journées portes ouvertes et un travail auprès de l’école et du collège privé.

7.       Flyer et compétitions

a.       Le tarif pour les sponsors est légèrement modifié.

b.      Un flyer sera tiré à 500 exemplaires. Il comprendra le calendrier des compétitions, une promotion de nos formations et de notre école, les tarifs… Il comprendra 3 encarts publicitaires pour financer l’impression.

c.       Quelques incontournables dans  le calendrier : Samedi 6 avril. Inauguration club house + shot gun stableford.. La  Ryder Samognat/Saint-Claude à la mi-juillet après la Nausicaa. La Coupe du Président qui clôture la saison le 26/10 après la compétitions 9 trous pour les nouveaux.

d.      . C’est Michel Murer qui est chargé de sa coordination de la recherche du sponsoring...

                                                               i.      Les compétitions proposées et sponsors contactés : Ouverture (golf), Golfstore, JB Technic, Dalloz, Intermarché, Pipes, Comté et vin du Jura, S. Nabot, E. Puget, SMP, J. Parisi, Julbo, Peugeot, Les Variétés-Sports 2000, Crédit Agricole, acteurs du Bâtiment, Coach Dav, Sécuritest... tous les sponsors seront contactés pour la fin décembre. Le calendrier sera peaufiné en janvier. Le Flyer sera maquetté et imprimé en février pour une large diffusion en mars.