Compte rendu du CA N° 5 du 22 avril

Le CA du 22 avril 2016 s’est tenu au Club House
Présents : A et JP Durafour, JD Monneret, R Vuillermet, Z Todorovic, M Lanaud,  JM Curtet, F Herzog, M Vuillermoz
Absent : B Gobert.
Date du prochain CA : Vendredi 21 mai 2016, 18h au Club House.

Points abordés :
- Accueil de Romain Lisch, le nouveau Pro
- Calendrier des compétitions:
correction du calendrier : la coupe du Président se déroulera le samedi 15 Octobre, le dimanche 16 Octobre Coupe Diaz sur invitation (la formule n’est pas encore déterminée).
- Gestion des départs  et des résultats des compétitions :
Dans le but d’aider, si besoin, le golf qui gère cette fonction, Michel et Zoran ont suivi la formation FFG. Ils pourront se rapprocher de Romain pour mettre en pratique leurs acquis.
- Tournoi match play AXA : une affichette et 4 boites de balles logotées ont été remises au sponsor Ch. Eyssautier.
Il serait bon que le nombre de boîtes mis à disposition à chaque vague de matchs corresponde aux nombres de joueurs.
Le premier tirage au sort aura lieu dimanche 24/04/2016 après la compétition d’ouverture de la saison 2016.
- Balisage du parcours par JM Curtet en cours, avec de nouveaux piquets.
- Point financier. C.C. du Crédit Agricole) 1364.84 € (aucun changement sur le compte livret)
- Encours des licences. 56 licenciés dont 8 abonnés golf et 48 à l’AS.

Dans le but nécessaire d’apaiser toutes tensions, il est recommandé aux membres du Bureau de se parler plutôt que d'envoyer des mails ou de les faire aviser par le président avant de les diffuser à tous et au Golf.

Secrétaire de séance, JM Curtet.

Compte rendu du CA N° 4 du 18 mars

Absents: Jean Daniel Monneret, Zoran Todorovic, Michel Lanaud

Date du prochain CA vendredi 22 avril 18H au club house

L’objet de cette réunion est de fixer le calendrier de l’année qui se décline ainsi.

Samedi 23 avril, dimanche 24 avril	Journées portes ouvertes… Balles et matériel à disposition, ateliers…	Faites découvrir le golf à vos amis. Jouez aussi la compétition
Samedi 23avril, dimanche 24 avril	Coupe d’ouverture sur le W-E Dimanche 18H. Tirage au sort du match play.1.	Scramble à 2 give and take vinicole
Mardi 17 mai	Tournoi senior AFC .Val de Sorne (Lons)	S.P.,  Stableford
Dimanche 15 mai	Coupe JM RACING-Sylvain NABOT 18H. Tirage au sort du match play.2.	Scramble à 2
Mardi 24 mai	Tournoi senior AFC .Val d’Amour (Dôle)	S.P. Stableford
Mardi 31 mai	Tournoi senior AFC. Le Rochat (Les Rousses)	S.P., Stableford
Mardi 7 juin	Tournoi senior AFC . St-Claude et 4 saisons (Crotenay)	S.P., Stableford
Samedi 11 juin	Golfy de Montagne. Les Gets	S.P., Stableford
Dimanche 05 juin	Coupe caritative Nausicaa 18H. Tirage au sort du match play.3.	S.P., Stableford
Samedi 18 juin	Golfy de Montagne. Grand Bornand	S.P., Stableford
Dimanche 26 juin	Coupe du Domaine Debray 18H. Tirage au sort du match play.4.	S.P., Stableford
Samedi 2 juillet	Golfy de Montagne. Saint-Claude	S.P., Stableford
Dimanche 28 août	Golfy de Montagne. Courchevel	S.P., Stableford
Samedi 10 septembre	Coupe des Variétés	Scramble à 2
Dimanche 25 septembre	Golfy de Montagne. Mont Saint-Jean.	S.P., Stableford
Dimanche 2 octobre	Coupe du Crédit Agricole	Scramble à 2
Samedi 15 octobre *modifié le 24/4	Coupe du Président.	Stableford Shot gun
Dimanche 16 octobre	Coupe DIAZ	??
Dimanche 23 octobre* *date provisoire	Les amis des Rousses.	Sramble à 2

A propos des sorties Golf de Montagne, le président  rappelle que les membres du club sont les ambassadeurs du Golf de Saint-Claude et doivent agir en tant que tels.

A propos du tournoi AFC les membres du CA souhaitent que chacun contacte au plus vite les seniors de sa connaissance pour les motiver. Pour l’an prochain, le CA souhaite que Saint-Claude constitue un groupe autonome qui joue sur ses terres tout en acceptant les membres de Crotenay.

Pour les portes ouvertes on contactera L’Hebdo du Jura (Jean Michel et Fred) pour obtenir un article. Les affiches sont distribuées. Il faut que chaque membre recrute autour de lui. Nous aurons un pro et pourrons envisager des formations.

Les balles pour le match play et une centaine de piquets sont commandés chez Guivert.

Pour la Nausicaa une promotion sera faite auprès des clubs voisins (affiche)

Pour la sortie à Evian, peu d’inscrits pour le moment.

Compte rendu du CA N°3 du vendredi 5 février

Sont absents excusés : Zoran Todorovic, Jean Daniel Monneret

Le prochain CA se déroulera le vendredi 18 mars à 18H au club house.

1.       Divers

La situation comptable est la suivante : CCCA 2042 € ; CLCA 3258 €, CCSG 1426 €. Pour la Société Générale les transferts de noms n’ont pas encore été effectués. Le trésorier signale que certaines dépenses effectuées sur l’exercice 2015 seront imputées sur l’exercice 2016 (frais de secrétariat, frais d’AG, etc.) A ce jour le club compte 22 licenciés +1 indépendante.

Le président signale que sous sa présidence nul frais d’apéritif de fin de CA ne sera pris en charge par l’AS.

L’AG de la Ligue se déroulera le 5 mars à Besançon. Le club sera représenté par son secrétaire.

Mardi 9 février à 15H Webformation sur la gestion des compétitions en simple (Roland V. et Zoran T. inscrits)

Le devis pour la mise en place de piquets sur le parcours (il en faut 140) s’élève à 630 € HT. Trop cher pour  l’ensemble du CA moins une voix (Bernard G.) ! Jean Michel C. propose de les faire à partir de tubes de PVC peints.

 Le Club proposera une sortie amicale à Evian (Hôtel, repas, green fee) en cours de négociation (entre 100 et 150€)

Le président signale qu’il est entré en contact avec les administrateurs du club de rugby pour mettre en place une initiation pour les cadets-juniors.

2.       La formation et l’information

Il n’y a toujours pas de pro au club de Saint-Claude. Michel V. nous signale qu’il est sur une piste qui devrait se décanter fin mars.

Le CA propose toutefois d’inscrire le club à l’opération de la FFGolf « Pass go for golf ». Ainsi pour 59 € / personne pourra se mettre en place après le WE portes ouvertes une première formation collective espérant bénéficier de la promotion fédérale… pour peu que nous ayons un pro.

Le Week-end portes ouvertes se déroulera les 23 et 24 avril. On fera une promotion auprès des membres et on relancera les anciens par courriels. On tirera quelques affiches à distribuer sur la ville. On tentera d’obtenir un article informatif de l’indépendant du Haut-Jura et du Progrès.

3.       Les compétitions

a.       Cap 2018. Le CA écarte l’idée d’organiser cette année une compétition de promotion à la Rider Cup (coût 500 €) mais ne rejette pas l’idée pour 2017

b.      Tournoi en Match Play 2016. Le sponsor (AXA Eyssautier) est OK à hauteur de 400 €. On fera logoter 200 balles comme l’an dernier (200 € HT) qui seront distribuées aux participants. Le secrétaire demande la création d’un trophée aux armes du sponsor et pour marquer l’aspect sportif du golf. Les anciens golfeurs du CA estiment que cela ne sert à rien si ce n’est à emmagasiner de la poussière. Le débat n’est pas clôt. Les membres du club seront informés par courriel. Date limite d’inscription fin avril. On mettra en place une consolante. (voir règlement dans le blog)

c.       Tournoi AFC senior. Le CA demande à Zoran T. comme capitaine des jeux la mise en œuvre de la politique suivante : Constitution d’une équipe plus étoffée que l’an dernier (une douzaine de membres au minimum) à laquelle pourront s’adjoindre les membres des 4 saisons qui le désireraient. De ce fait nous souhaiterions  que la compétition se déroule à Saint-Claude.

d.      On relancera Christian P. pour la mise en œuvre de la coupe des Industries de Saint-Claude. Le secrétaire veut aussi un trophée (voir plus haut) On fera a minima un panneau avec les logos des sponsors.

e.      Pour la Nausicaa Jean Michel C. relancera les sponsors. On fera des affiches pour informer les clubs du secteur. On insistera sur la déduction fiscale liée aux droits de jeu. Doit-on envisager un scramble pour attirer plus de monde ?

f.        La coupe d’ouverture se déroulera en scramble à 4, en shot gun et en give and take viticole (seules les bouteilles de vin masquées sont offertes). La coupe du Président et maintenue, celui-ci se chargeant de trouver un sponsor.

g.       Autres compétitions : Pour Michel V. si la compétition Les amis des Rousses devrait être maintenue, rien n’est moins sûr pour les autres : Domaine Debray, Duval Leroy-Retour de la chasse, Crédit Agricole. Il verra avec eux dans les prochains jours. La Coupe des green fee et la Dagobert n’ont plus lieu d’être.

A l’aube de cette année 2016 l’ensemble des membres du conseil d’administration del’AS vous présente ses meilleurs vœux golfiques. Souvenez-vous que les informations (compte-rendu d’AG ou de CA, etc.) sur la bonne marche de l’AS et du club se trouvent sur le blog

L’AS et le Golf vont essayer, ensemble, au sein du Club de golf de Saint-Claude de vous proposer une année golfique plus intense. L’AS va gérer les licences (voir le fichier joint pour une inscription par courrier) comme auparavant et nous allons aussi nous impliquer dans la gestion les compétitions.

Nous espérons bénéficier bientôt de l’arrivée d’un nouveau pro (à temps partiel) ce qui permettra de relancer les formations et les animations. Le club a besoin de vous ! C’est à travers vous que nous trouverons d’autres pratiquants ! Aux beaux jours nous mettrons en place un accueil pour tous le vendredi soir. Un sunshine golf ;-) !

Nous souhaiterions que cette année conduise plus de licenciés de Saint-Claude aux compétitions. Nous allons travailler sur l’amélioration des dotations. N’oubliez pas de vous inscrire à l’AFC senior, au tournoi interne en match play et sachez que le tableau d’honneur récompensera le meilleur compétiteur de l’année. Confrontez-vous aux autres pour progresser. Le golf c'est du sport !

La commission sportive est ouverte à tous les membres qui le désireraient et vous avez, tous, la possibilité d’assister au CA et de le questionner. C’est tous ensemble que nous pourrons faire vivre notre golf si spécifique.

Pour une très bonne année  où l’amitié, le plaisir et  la bienveillance auront une plus grande part en ces temps mouvementés.

Le conseil d’administration,

Compte rendu CA N°2

Il y a le logo du Golf, le logo de l'AS et une fusion des deux, le logo du club.

Ce second CA s’est tenu, ce 8 janvier 2016, de 18H à 20H au club house en présence de tous les membres du CA en dehors du pro.

Le CA N° 3 se tiendra le vendredi 5 février de 18H à 20H au club house.

La situation comptable est la suivante : CC Société Générale 1424 €, CC Crédit Agricole 718 €, CL Crédit Agricole 3258 €.  Le CA décide que la somme placée à la SG constituera les fonds de réserve de l’AS. Le trésorier rappelle que la prise de licence est ouverte. Le montant des avoirs s’élève à 350€ et les dettes à 242€. Michel doit refacturer le cocktail de la Nausicaa à Julbo.

Il est rappelé au Président que l’AS doit présenter ses vœux : Maire et adjoint aux sports, CG, CD, Ligue, sous-préfet, Président de la  Maison des Associations… Le trésorier souhaite qu’Isabelle M. puisse participer au CA comme co-représentante du Golf : aucune objection n’est soulevée et ses compétences techniques seront bienvenues.

Flyer et promotion. La proposition du secrétaire de proposer une formation et un accueil en trois temps pour les nouveaux sur l’année 2016 et la mise en place d’une information large est repoussée dans l’attente du positionnement du golf et d’un pro à venir. Une discussion sur les frais, tarifs, augmentation des charges et situation financière du golf ne permet pas d’envisager facilement  une politique tarifaire promotionnelle.

Signalisation. Il est proposé de reprendre l’idée d’un piquetage (achat par l’AS de piquet en plastique). Michel V. exige que les piquets ne gênent en rien la tonte. Les cloches et autres cornes disparaissant rapidement, il est proposé de mettre en place au 4 (et au 1 ?) un tuyau en métal avec battant.

Tournois internes. Le tournoi en Match play  est relancé. Michel L. prend en compte l’application créée par Claude C. qui lui apportera toute son aide. Le tableau d’honneur récompensera toujours le golfeur qui aura accumulé le plus de points sur l’année. Une longue discussion  sur le tournoi Golfy des golfs de montagne : l’organisation en 2015 n’a pas permis pas d’avoir les résultats au final, l’information des clubs est à revoir et surtout, pour ce qui nous concerne une faible participation avec 5 à 6 golfeurs à chaque fois pour un tournoi des plus sympathiques.

La gestion des compétitions. Sous l’autorité de Zoran T. l’AS va apprendre à gérer les compétitions avec le logiciel RMS. Zoran T., Michel L. et Roland V. vont suivre la formation en ligne. Il faudra avant tout qu’ils se renseignent sur la faisabilité de la double gestion. L’achat d’un ordinateur portable et d’une imprimante est à l’étude.

Les compétitions organisées par le club. On tentera de mettre en place des compétitions mieux dotées en regroupant les sponsors. Il faut relancer les anciens sponsors. Le président pense qu’il faut faire de la relance téléphonique. Nous devons pour 2016 avoir une participation des golfeurs de notre club plus importante. Refaire un calendrier semble utile comme support informatif. Pour la Nausicaa il est important que les joueurs comprennent que les droits de jeu payés en chèque sont déductibles des impôts.

La promotion. Le président se demande s’il ne serait pas utile de contacter rugby et tennis pour proposer une découverte pour les jeunes. Michel V. signale qu’il a eu cet été pas mal de touristes venant du camping. La mairie joue la carte touristique à travers la promotion… peut-être le golf pourrait-il profiter de ces pistes.

Petit regard en arrière...

On peut faire dire beaucoup aux statistiques et quelquefois n'importe quoi. Au moment où nous sentons tous le malaise qui traverse notre Golf, la difficulté de le faire vivre ou même d'en assurer la transmission ; ce regard en arrière permettra-t-il peut-être de se projeter en avant.

Si le nombre de licenciés régresse régulièrement depuis bien des années, le petit sursaut de 2013/2014 s'est montré éphémère. On ne peut que s'inquiéter de la diminution des féminines... qui représentent 30% à l'échelle nationale. Notre accueil ne doit pas répondre à leurs attentes.
Depuis 2013 les adhésions à l'AS chutent passant des 100% traditionnels à 50%.  Sans doute l'AS n'a pas su convaincre de son utilité. Une AS puissante permet de mettre en place des actions (compétitions, formations...) qui feront mieux vivre le Golf dans un esprit plus fraternel en défendant l'esprit club : cette complicité entre un Golf et une AS.

Là encore nous avons quelques sources d'inquiétude en particulier en 2015: c'est la presque disparition de la tranche 0-24 ans. alors que nous devrions tourner autour de 15%. Quand on voit le succès rencontré auprès des jeunes lors du dernier forum des associations, on peut s'en étonner. Encore faut-il un pro et construire une école de golf ! Mais comment faire si les membres eux-mêmes ne font pas naître ce besoin. Observez l'augmentation des plus de 55 ans qui vont dominer tout l'espace. Tout l'aspect sportif va disparaître. Même si nous sommes un petit club aux petites ambitions, cette répartition est à long terme délétère.

Le Golf de Saint-Claude est sanclaudien ! Nous voyons disparaître les Oyonnaxiens (logiquement puisqu'ils ont maintenant un golf à portée) sauf en 2015 où Jean François, Zoran, Dominique et les autres nous ont rejoint grâce à une belle démarche promotionnelle... Espérons que nous conserverons leur confiance et qu'il y en aura d'autres. Notez la chute brutale des Sanclaudiens en 2015.   Merci Oyo !

Si les abandons (n-1) varient entre 10 (2013) et 23 (2015) la situation est particulièrement inquiétante en 2015 où les nouveaux inscrits (en bleu) ne sont plus que 16. Ce qui peut être regrettable c'est de voir que 5 ou 6 licenciés abandonnent le golf après un an (en vert) et c'est plus du double après deux ans. Il devrait y avoir de ce côté là un réel effort à faire tant dans l'accueil que dans la formation.
Les statistiques n'apportent ni réponse ni solution, elles montrent toutefois qu'il est temps de réagir si nous voulons sauver notre club et ce golf de montagne si particulier qui permet de jouer un 15 décembre dans un cadre exceptionnel.
Le sanglier

Compte rendu du CA N°1 du 4 décembre 2015

Ce premier conseil d’administration (les coordonnées des membres sont dans la rubrique organisation) s’est réuni au club house à 18H pour se terminer à 19H 30.

Est absent excusé Zoran TODOROVIC. C’est notre plus ancien, JP DURAFOUR qui a lancé les débats en proposant l’élection du Bureau.

Sont élus au Bureau :

HERZOG Fréderic, président; DURAFOUR Jean Pierre, Trésorier; GOBERT Bernard, secrétaire; TODOROVIC Zoran, Directeur des jeux

d'autre part;

CURTET Jean Michel, Président d’honneur et vice-président chargé du sponsoring.

DURAFOUR Andrée, Trésorier adjoint, chargée aussi des féminines.

Restent membres : VUILLERMET Roland, LANAUD Michel, MONNERET Jean Daniel, VUILLERMOZ Michel, le pro à venir.

Une longue discussion sur la désignation d’un capitaine des jeux nous a fait élire le seul absent mais aussi le seul compétent du CA en la matière faisant fi de sa demande –tout à fait compréhensible- de ne pas trop s’investir cette année. Nous lui apporterons tout le soutien nécessaire.

Pour assister le Directeur des jeux et créer les bases de la commission sportive : LANAUD Michel prendra en charge le tournoi interne en match play, VUILLERMET Roland prendra en charge les sorties club (Coupe des montagnes, championnat du Jura…), MONNERET Jean Dan sera disponible d’octobre à mars. La commission sportive est ouverte aux membres du club qui veulent donner un peu de leur temps. C’est déjà le cas de PUGET Eric  et de bien d’autres sans doute.

Il est décidé de poursuivre les actions suivantes :

Tournoi interne en match play (LANAUD avec l’aide de Claude Chapez), AFC (TODOROVIC avec l’aide de Jean Pierre Combe), Golf des montagnes (VUILLERMET), Stage Féminines (DURAFOUR Andrée) et relancer les entrainements du vendredi soir.

Pour les compétitions de club le CA souhaiterait une plus grande participation des membres. Le président propose de téléphoner pour relancer les uns et les autres. Il serait aussi souhaitable de limiter le nombre de compétitions ou de les regrouper  pour que ce soit un gage de qualité. Certains membres du CA souhaitent se former à la gestion des compétitions sous le logiciel RMS en cas d’indisponibilité d’Isabelle.  Michel ne souhaitant pas donner accès à son ordinateur et à son bureau et la licence RMS étant unique pour un club, nous allons voir avec la FFGolf s’il peut nous être attribué une seconde licence. Le problème du calendrier a été évoqué… bien difficile à mettre en place quand on voit le nombre de modifications de dernière minute. La problématique posée par la gestion des compétitions sera évoquée au prochain CA.

Il a été aussi évoqué  l’absence d’un pro de golf. Nous avons quelques espoirs… mais rien n’est encore confirmé.

Le piquetage du terrain appelle  encore à concertation et devrait permettre de trouver une solution définitive cette année.

Il est rappelé que l’AG et Michel se sont accordés pour que la gestion des licences incombe à l’AS.  Il sera possible de passer par internet si on désire ne pas adhérer à l’AS. Toutefois nous allons renforcer la notion de membre du club (cotisation au golf+ adhésion à l’AS) par des avantages qui pousseront, nous l’espérons, le plus grand nombre de monde à cotiser au golf. La survie du Golf et sa transmission dans les meilleures conditions et ce qui nous importe.

Nous rappelons à chacun qu’il est possible d’assister aux CA, d’y être coopté ou d’être membre de la commission sportive. Le prochain CA se déroulera toujours à 18H  le vendredi 8  janvier au club house… si les conditions météo le permettent.