certificat médical ou questionnaire de santé

1. Prenez votre licence auprès de l'AS + pour une première licence CM obligatoire à fournir à l'AS.
2.Pour les anciens, vous ne disputerez pas de compétition comptant pour l'index (scramble...), le CM n'est pas obligatoire.
3. Pour les anciens, vous disputerez une compétition comptant pour l'index (simple stableford....), le CM est obligatoire mais...
     3bis, vous avez donné un CM, l'an dernier: remplissez le questionnaire de santé sur votre espace personnel sur www.ffgolf.org en répondant NON à toutes les questions. Votre CM 2019 sera validé automatiquement.
     3ter, vous répondez OUI à une des questions... vous devez fournir un CM à l'AS.

Compte rendu du CA N°1 du 20 janvier 2019

Le CA N°1 s’est tenu en salle 7 de la Maison des Associations le 18 janvier 2019 de 18H30 à 20H

Absents : Eric PUGET, Christian JANVIER (Directeur du golf, membre de droit), Christine SERVONNAT (propriétaire du golf, membre de droit), LISCH Romain (pro, membre de droit), Olivier CARIOU (greenkeeper, membre invité)

Le Conseil d’administration N°2 se tiendra le vendredi 15 février à 18H30 (flyer et calendrier comme principal ordre du jour)

Les membres élus et présents, réunis en conseil, procèdent à l’élection du président et des membres

M. Jean Michel CURTET préside le CA en vue de l’élection du Bureau Directeur. Sont élus :

Président : M. Fred HERZOG à l’unanimité moins une abstention et une voix contre.

Secrétaire général : M. GOBERT Bernard à l’unanimité moins une abstention.

Trésorier : M. VUILLERMET Roland : à l’unanimité moins une abstention.

Capitaine des jeux : M. PUGET Eric à l’unanimité.

Les autres responsabilités seront réparties pendant le conseil.

Sujet N°1 La commission communication (Vice-Présidente Josée BARONI + Président+ secrétaire +JD MONNERET+ JM CURTET+ M. S. JOST, etc.)

Pour le flyer (conception B. GOBERT) et le calendrier des compétitions (conception M. MURER) l’absence des propriétaires rend impossible toute finalisation.

Toutefois il est demandé au secrétaire, contre son avis, d’augmenter la surface des 4 sponsors et de respecter leur volonté quitte à ce que leur publicité soit illisible ou discordante.
M. MURER fait le lien entre les membres qui sont à la recherche des sponsors et proposera au secrétaire un calendrier provisoire qui sera intégré dans le flyer quelques jours avant la réunion du 15/02.
La Vice-Présidente chargée de la Communication J. BARONI et le Président se rendront au plus tôt à la mairie (RDV avec le Maire et avec l’adjoint chargé des sports) pour négocier les subventions (Si nous n’obtenons pas de subventions communales nous ne pouvons en espérer d’autres), l’utilisation des panneaux d’affichage pour les portes ouvertes du printemps et de l’automne, la Naussicaa…), envisager un article sur l’AS et ses propositions de formation dans le journal communal. On peut voir aussi avec la maison des associations quelles informations peuvent figurer dans leur agenda.

Le Président verra avec l’Hebdo du Haut-Jura si on peut intégrer un encart publicitaire et à quel prix (à partager avec le propriétaire ?) sur la Une vers la fins mars.

Il est important que la commission sous l’autorité de sa vice-présidente pendant l’année informe toute la presse des événements qui se déroulent sur le golf (compétitions, portes ouvertes). Il est aussi important que les compétions et autres activités soient l’objet de photos qui se retrouveront sur le blog, dans la presse, en affichage et surtout sur Facebook. S. JOST rappelle combien le groupe Sanclaudien y est important (4000 personnes) Il se chargera de faire passer l’information.

Il est capital de séduire école et collège privé pour conduire leurs élèves à la pratique du golf. Peut-être faudrait-il dans un premier temps inviter l’équipe dirigeante et les professeurs d’EPS ? Quelle stratégie ?
La Vice-Présidente constituera une stratégie et une équipe pour envoyer et distribuer les flyers sur le secteur… sans oublier les espaces sportifs.

Le principal vecteur de recrutement reste  toutefois les membres et le bouche à oreille. C’est eux qu’il faut convaincre.
Le samedi 30 mars D. MONNERET réunit des membres de la jeune chambre économique et aura besoin de quelques bras pour l’aider à l’initiation.

Sujet N°2 La commission financière (R. VUILLERMET, trésorier, + Président+ Secrétaire, S. JOST, F. GOBERT, A. BROISSIAT, JM CURTET, etc.)

M. VUILLERMET Roland est élu trésorier. Il pourra s’appuyer sur :

Mme F. GOBERT qui gèrera les licences (et les certificats médicaux)

M. S. JOST qui gèrera les versements liés aux formations AS (formation adulte et école) en relation avec le pro.

M. B. GOBERT qui, comme réviseur et vérificateur aux comptes, gèrera la ventilation et la mise en conformité du compte de résultat et du budget prévisionnel. Il aura donc accès aux comptes CA de l’AS sur internet.

Le Président et le Trésorier passeront d’urgence au Crédit Agricole pour assurer le suivi (ne pas oublier une copie du CR de l’AG). Le Secrétaire s’assurera que les instances fédérales ont bien pris en comptes les modifications.

Pour la récupération des droits de jeu, le trésorier mettra en place un système simple et peu chronophage pour récupérer l’argent (responsable du jour, caisse ouverte, etc.)

Seul le trésorier (ou ses adjoints ? ) peut remettre l’argent à la banque. Ne jamais lui remettre un chèque ou du liquide sans préciser si possible sa ventilation (par exemple quand on fait un chèque licence de 70€, il est ventilé en 54 € (licence FFG) et 16 € (cotisation AS).

Pour toute dépense ayez l’accord du trésorier qui se base sur l’état des comptes et le budget prévisionnel voté à l’AG.

Le golf mettant à disposition de l’AS un local. Il s’agira de l’aménager pour qu’il puisse servir de lieu de réunion (15/20 personnes), d’espace de stockage et de formation (vidéoprojection)  C’est A. Broissiat qui avec JM Curtet en sera chargé.

Sujet N 3 La commission sportive Capitaine des jeux Eric PUGET + Président + secrétaire+ M. LANAUD+S. JOST+M. MURER…

La gestion des compétitions dans le but de récupérer les droits de jeu implique plusieurs étapes : La définition d’un calendrier et du type d’épreuves (voir sujet 1), l’information et la publicité (s’inscrire et prendre les inscriptions : affiche…) 10 jours avant la compétition, la saisie de la compétition (le vendredi soir sur 2H), la réception des droits de jeu et leur comptabilité (dimanche de compétition sur une bonne partie de la journée), la publication et l’envoi des résultats (dimanche après la compétition 1 à 2H). C’est très chronophage et il faudra donc établir un calendrier et faire appel aux membres disponibles.

Michel LANAUD aura la responsabilité informatique de l’AS (il assure déjà la gestion du tournoi interne AXA) et de la formation des membres à la gestion des compétitions. Avec B. GOBERT, il assurera la formation sur les 4/5 premières compétitions. Il faudra ensuite les relayer. Au moins 8 membres doivent être formés. Le tout exige beaucoup de rigueur mais reste finalement assez simple.
M.MURER incite tous les seniors à s’inscrire à l’AFC et propose de remettre en place une formation collective qui pourrait être soutenue par l’AS. Les dates des 5 compétitions figureront dans le calendrier.

Le CA confirme que l’AS continuera à soutenir les membres qui participeront au championnat du Jura du 29 septembre à Lons (prise en charge du green fee) On demandera à Lons de nous adresser une facture globale. Le montant peut être important. Opposition du seul secrétaire à cette démarche.

Les femmes du club envisagent de monter une équipe féminine et de se déplacer dans une des compétitions spécifiques. Cela encouragera peut-être les nouvelles arrivées à la compétition. L’AS pourra envisager dans un premier temps de soutenir un stage collectif ou mieux encore selon ses moyens. A elles de faire voter une somme dans le prochain budget prévisionnel.

Une formation ASBC devrait être mise en place par la Ligue en février/mars pour encadrer l’école et les initiations sous l’autorité du pro. C’est Sébastien PROST qui sera chargé de la coordination avec le pro (il recueillera l’argent des formations AS –adultes et école- et fera la liaison avec le trésorier). Il réfléchira aussi, comme responsable jeunes,  sur la manière d’accueillir les parents, la mise en compétition des jeunes et la mise en conformité du terrain (drapeaux, départs avancés…)

M. MURER contactera au plus tôt le Club du Haut-Bugey pour inclure notre Ryder Cup dans le calendrier.

J. M. CURTET, vice-Président chargé du parcours, est chargé de l’aménagement et de la mise en conformité du parcours en concertation avec le capitaine des jeux, le propriétaire et  le greenkeeper.

Dans toutes vos activités et échanges qui concernent l’AS veuillez toujours mettre en copie le Bureau Directeur.

Compte rendu de l’AG du 11 janvier 2019

Le Quorum étant largement atteint (une trentaine de membres et une dizaine de pouvoirs), le président Frédéric HERZOG ouvre l’AG de l’exercice 2018 à 18H15 en présence de Harry LAVANNE, adjoint aux sports de la mairie de Saint-Claude et seul représentant des autorités locales ou fédérales.

1.      Rapport Moral du président

Le président ouvre cette AG 2018 en rendant hommage à Paul PESENTI, membre éminent de l’AS, qui nous a quittés le 11 novembre 2018. Il remercie M. Harry LAVANNE adjoint aux sports de Saint-Claude, seul officiel présent. Sont aussi remerciés les nouveaux propriétaires du golf, Christian JANVIER et Christine SERVONNAT pour leur accueil et leur disponibilité. A cette occasion ces derniers préciseront que le club house est en totale réfection et qu’une nouvelle équipe de cuisine et de service sera accueillie fin mars 2019. Le président passe la parole à Oliver CARIOU, le nouveau greenkeeper, qui précise que l’état du parcours s’améliorera  progressivement après les déconvenues de l’année 2018 (arrosage, etc.) Il faudra un peu de patience et comprendre que chaque greenkeeper a ses méthodes.

Les licenciés sont passés de -65 en 2017 à 90 en 2018 ce qui place notre club à la 9^ème place nationale en termes de progression (+38%) sur 600 clubs. Nous restons toutefois parmi les 20 plus petits clubs de France.

Le président se félicite de la réussite du WE portes ouvertes et de notre participation au forum des associations. C’est cette motivation qui aura permis de créer une école de golf (9 élèves dont 6 licenciés) et des formations pour débutants adultes. L’AS aura versé pour ce faire  plus de 400 € à notre pro, Romain LISCH qui revient à compter du 15 avril. Le président signale que les polos marqués du logo du club sont à disposition pour tous au club house.

On remerciera particulièrement AXA-Eyssautier qui sponsorise notre tournoi interne en match play organisé par Michel LANAUD et remporté cette année par JP COMBE. Le président félicite aussi Isabelle VUILLERMET qui est inscrite au tableau d’honneur pour 2018. Michel MURER rapporte les bons résultats des seniors qui se classent 3^ème de la Zone sud juste derrière Lons et Dôle. On félicite aussi Isabelle VUILLERMET et Marc FRASSON pour leur trou en un. Le président remercie tous les sponsors qui ont soutenu les compétitions et se félicite de la réussite de la Nausicaa qui aura rapporté près de 2000 € à cette association malgré la défection de la Société Générale qui nous apportait 500 € chaque année. Merci au Rotary et aux Kiwanis qui continuent à soutenir cette compétition caritative. L’AS a pour la première fois depuis longtemps géré les deux dernières compétitions de l’année (près de 400 € de droits de jeu)

Le rapport moral est adopté à l’unanimité

2.      Le rapport financier (Le compte des résultats est joint en annexe)

Le trésorier étant démissionnaire –qu’il soit ici remercié pour tout son travail- c’est le secrétaire qui présente le bilan financier. Le compte de résutat s’établit ainsi : charges 8110,  97 € et produits 7078, 84 € soit  un résultat de l’exercice négatif de 1032, 13 € Le report à nouveau est de 3904, 98€ ( 1600,82 € sur le Compte Courant  et 2304,16 € sur le Compte Livret).

Le compte Société Générale (1878,43€) a été fermé et rapatrié sur la Crédit Agricole.

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

3.      Année 2019 et Budget Prévisionnel (Le Budget Prévisionnel est joint en annexe)

Le tarif des cotisations à l’AS reste à 16 € pour un adulte (contre 24 € en 2015.) Seule l’AS délivre les licences. Accord unanime de l’AG. Le certificat médical est obligatoire pour les élèves de l’école, une première inscription… Pour une participation comptant pour l’index un CM peut être valable 3 ans pour peu que vous remplissiez le formulaire de santé sur le site de la FFGolf (identifiez-vous avec votre licence)

Le tarif des droits de jeu reste à 8 € pour les membres de l’AS et de 10 € pour les non membres. Approbation unanime de l’AG.

Attention à la modification des règles applicable au 01/01/2019. Voir le guide sur le site de la FFGolf. Ces règles imposeraient quelques modifications dans les délimitations des Zones rouges. Le parcours doit être en conformité pour envisager d’accueillir les championnats du Jura en 2020.

L’AS met en place un flyer tiré à 500 exemplaires début mars où l’on trouvera le calendrier des compétitions ainsi que les propositions de formations et les tarifs du golf. Ainsi notre prospection chapeautée par Michel MURER permet d’envisager déjà une quinzaine de compétitions sponsorisée.

L’AS proposera pour les débutants la possibilité de se former en plusieurs étapes (ainsi qu’un accès progressif au parcours) sur l’année pour 230 €. Pour l’école ce sera une formation complète pour 200 €.  C’est aux membres d’assurer cette promotion… unique. Les WE portes ouvertes du printemps et de l’automne lanceront cette opération.

Christian met à disposition de l’AS un local au RDC du club house qu’il faudra aménager et où pourront se dérouler réunions et formations.

L’AS aura à sa charge la gestion des compétitions locales ce qui demandera une véritable mobilisation. On pourra aussi envisager la mise en place d’une formation encadrée par le pro pour les  membres de l’AFC senior et les féminines. L’encouragement financier à la constitution d’une équipe féminine n’est pas jugée prioritaire par l’AG.

Par contre l’AG souhaite que l’AS poursuivre le remboursement du green-fee pour les membres qui participent au championnat du Jura (29 septembre 2019… à organiser à Saint-Claude en 2020 ce qui impliquera une réflexion et une mise en conformité du parcours) et accepte de prendre en charge la formation ASBC des membres intéressés.

Le trésorier, JP DURAFOUR étant le seul membre du CA démissionnaire, il est fait appel à candidatures : M. André BROISSIAT est élu à l’unanimité comme nouveau membre du CA. Il sera encore possible de coopter 3 membres qui seront confirmés à l’AG prochaine. Nous avons besoin  d’une équipe de trésorerie très étoffée (gestion des licences, gestion des droits de jeu, gestion des formations…) Le CA qui se réunira au plus tôt procèdera à l’élection du Bureau.

Le président donne la parole à l’adjoint au sport de Saint-Claude qui propose au Bureau de prendre RDV avec lui-même et le maire pour pouvoir envisager une subvention spécifique. Rappel : sans subventions municipales, on ne peut envisager toute autre demande auprès des instances départementales et fédérales.

Le conseil d’administration se compose donc ainsi

BARONI Josée	BROISSIAT André	CURTET Jean Michel
GOBERT Bernard	GOBERT Françoise	HERZOG Frédéric
LANAUD Michel	MONNERET Jean Daniel	MURER Michel
PUGET Eric	VUILLERMET Roland	JOST Sébastien

MEMBRES DE DROIT du conseil d’administration : JANVIER Christian et/ou SERVONNAT Christine (propriétaire du golf), LISTCH Romain (le pro) Olivier CARIOU (greenkeeper) est membre invité

L’assemblée générale donne quitus au conseil d’administration  pour l’élection d’un nouveau Bureau.

L’assemblée générale donne quitus au conseil d’administration pour la gestion administrative et comptable de l’association.

L’assemblée générale est close à 20 H15 et sera suivie d’un joli cocktail préparé par le LOFT.

COMPTE RENDU DU CA DU 23 NOVEMBRE 2018

Réunion salle N°5 de la MA 6H30 à 8H30. Absents : DURAFOUR JP, JOST S., LISCH R., PUGET E.

1.       Hommage à Paul Pesenti. Les membres du Conseil d’Administration de l’AS veulent rendre ici hommage à l’un des membres de l’AS des plus fidèles, disparu trop tôt. Nous retiendrons sa devise golfique « Oh ! On a bien joué mais on n’a pas scoré. ». Chacun de nous s’associe au chagrin de sa femme et de sa famille.

2.   

    La situation comptable.

a.       Le report à nouveau est de 4004 € (2304 € sur le CL et 1700 € sur le CA). Le résultat de l’exercice au jour est de -932 €

b.      Le bilan prévisionnel 2019 s’établit autour de 7000 €. En Produits on comptera sur les droits de jeu (8 € pour les  membres de l’AS, 10 € pour les autres, gratuit pour les moins de 20 ans) et les cotisations. 1500 € sont destinés à l’école et la formation. C. Janvier propose de mettre à disposition gratuitement une pièce de 5X4 m au RDC du Club House, charge à l’AS de l’aménager.

c.       Afin de se mettre en conformité l’AS va comptabiliser virtuellement les frais de chaque bénévole. Ce bénévolat valorisé vient appuyer les demandes de subventions. Il sera lancé une procédure de rescrit fiscal.

d.      Notre trésorier demande à être remplacer par manque de disponibilité. Le CA doit trouver un trésorier qui s’appuiera sur deux adjoints au moins (un chargé des licences et cotisations, l’autre de la gestion des droits de jeux et peut-être d’un troisième pour l’école et les formations AS)

3.       Cotisations et licences

a.       Le CA revient sur son choix d’augmenter les cotisations AS pour conserver les mêmes tarifs que l’an dernier : Adulte (25 et Plus) 70€, Jeunes adultes (19-24 ans) 40 €, Jeunes (13-18 ans) 25 €, Enfants (moins de 13 ans) 20 €, Personnel golf 35 €.

b.      Les membres seront informés par email et pourront prendre leur licence soit à l’AG soit en s’adressant à F. Gobert par courrier ou mel.

c.       Il n’est plus possible d’adhérer en indépendant (par internet) au golf de Saint-Claude. Toutes les licences sont gérées par l’AS.

4.       L’AG se déroulera le vendredi 11 janvier à 18H30 salle Witchy. C’est à cette occasion que l’on pourra prendre sa licence 2019.  Le club house est fermé jusqu’au 1^er avril.

5.       Terrain et règlement. Il faudra informer les membres des nouvelles règles applicables au 1^er janvier et en particulier mettre en conformité les zones rouges  qui doivent être délimitées sur toute leur zone. Le golf entre en mode hiver (green d’hiver, trou 7 et 11 fermé…)

6.       L’école et la formation.

a.       Dans un premier temps le CA dégage 1500 € sur ce chapitre. Prise en charge des différents forfaits (école, initiations…), achat de matériel, formation ASBC…  

b.      Le Président du CD du Jura évoquera la semaine prochaine lors du CA de la ligue la mise en place de la formation ASBC à Saint-Claude.

c.       Le prix de l’école de golf  ne doit pas dépasser 200 €/an tout compris (licence, cours hebdo d’une grosse heure, accès au terrain…) pour l’élève… d’où l’aide de l’AS.

d.      La compétition reste un objectif pour 2019 et l’organisation d’une épreuve de  championnat pour 2020 exige un  terrain conforme (drapeaux…)

e.      La promotion.  Elle passe par le flyer qui sera largement distribué, des journées portes ouvertes et un travail auprès de l’école et du collège privé.

7.       Flyer et compétitions

a.       Le tarif pour les sponsors est légèrement modifié.

b.      Un flyer sera tiré à 500 exemplaires. Il comprendra le calendrier des compétitions, une promotion de nos formations et de notre école, les tarifs… Il comprendra 3 encarts publicitaires pour financer l’impression.

c.       Quelques incontournables dans  le calendrier : Samedi 6 avril. Inauguration club house + shot gun stableford.. La  Ryder Samognat/Saint-Claude à la mi-juillet après la Nausicaa. La Coupe du Président qui clôture la saison le 26/10 après la compétitions 9 trous pour les nouveaux.

d.      . C’est Michel Murer qui est chargé de sa coordination de la recherche du sponsoring...

                                                               i.      Les compétitions proposées et sponsors contactés : Ouverture (golf), Golfstore, JB Technic, Dalloz, Intermarché, Pipes, Comté et vin du Jura, S. Nabot, E. Puget, SMP, J. Parisi, Julbo, Peugeot, Les Variétés-Sports 2000, Crédit Agricole, acteurs du Bâtiment, Coach Dav, Sécuritest... tous les sponsors seront contactés pour la fin décembre. Le calendrier sera peaufiné en janvier. Le Flyer sera maquetté et imprimé en février pour une large diffusion en mars.

La coupe du Président

C'est un ciel bas et lourd qui accueillait les 22 courageux compétiteurs de cette Coupe du Président (pas de lot mais on s'y abreuve et on fait la fête). La première série homme en strokeplay voyait la victoire de Philippe Barbat devant Philippe Michaud et Jean Pierre Combe... Les résultats affichés sur le site de la FFG sont différents... c'est un peu mystérieux. Il faut dire que Michel L. et  moi-même ne maîtrisons pas toutes les arcanes du logiciel...

Pour le reste tout fut comptabilisé en stableford  et il en ressort qu'Isabelle Vuillermet l'emporte en Brut devant Henry, Roland et Nathalie et qu'elle l'emporte aussi en net devant Henri, Roland et Michel L.

Le Président a ensuite remis le prix AXA (tournoi interne en match play) à Jean Pierre Combe qui avait enlevé la finale devant Nathalie Barbat. RDV à l'AG si vous voulez modifier le règlement du tournoi.

C'est ensuite Isabelle Vuillermet qui se voyait remettre la médaille 2018 et qui sera inscrite au Tableau d'Honneur qui honore celui ou celle qui a obtenu les meilleurs résutats sur l'ensemble de l'année. Elle précède Philippe Barbat, Nathalie Barbat, Roland Vuillermet et Jean Parisi. RDV à l'AG si vous voulez modifier le règlement du tournoi.

Le Président s'est vu remettre par Eric et Sylvain et au nom de tous, un recueil des lois et règlements du golf pour accompagner ses longues soirée d'hiver. 

Après un joyeux apéro accompagné de la voix sublime de Samantha -j'en reste encore tout esbaudi- nous avons pu déguster les copieuses grenouilles du pauvre préparées par le chef... et ce fut ensuite la fiesta  animée par Sam et Julien (un des très nombreux enfants de Christian... j'ai du mal encore à m'y retrouver). Ce fut assez puissant et ça a même viré à la fête landaise par moment. Pour l'après minuit, je ne peux vous dire, je suis rentré; ils étaient encore bien nombreux accrochés au bar sous prétexte de goûter des whiskys irlandais ou des boissons plus exotiques.

Il m'est même venu aux oreilles que les filles, poussées par je ne sais quel dieu du golf, désiraient monter une équipe pour aller coller une pâtée à tous les clubs du Grand Est... Bravo ! Mais on n'est pas au bout de nos peines.

Merci à Christian et Christine (et à tout le personnel) pour cet accueil si festif.

  

Coach DAV 7

 Humide... un peu brumeux

Coach Dav et Philippe Michaud, vainqueur de l'épreuve

Pour Barcelone… personne sous le mètre au 18. Ce sera pour l’an prochain. Pour le reste ce fut un peu humide pour ce simple stableford… où Sébastien JOST va créer l’exploit d’un 68 en net et va donc voir son indes bondir de 54 à 29. Bravo !

NOM	BRUT	points	NET	points	cumul
PARISI Jean Paul	25	6	35	2	8
COMBE Jean Pierre	23	4			4
HERZOG Fred	21	3	35	2	5
LANIER Patrick	21	3			3
RIEFOLO Michèle 1	20	1	37	4	5
JOST Sebastien			68	6	6
LANAUD Michel			37	4	4
JANVIER Christian			35	2	2

Compte rendu du CA du vendredi 12 octobre 2018

Le vainqueur du match play AXA: Jean Pierre Combe

Absents : Christian Janvier, Christine Servonnat, Michel Murer, Josée Baroni, Sébastien Jost, Eric Puget, le greenkeeper (dont je n’ai pas les coordonnées)

Dates à retenir :

Fermeture du restaurant : 31/10….Début avril (travaux au club house pendant la période)

Permanence golf 13H00-18H00 du  1/11 à la neige.

Dimanche 21/10 « Coupe classement » shot gun stableford en 9 trous à 10H. Repas à 12H30.

Samedi 27/10 Coupe du Président en stableford + stroke play 1^ère série si possible (+ repas le soir pour les membres du golf et leurs proches.

Prochain CA vendredi 16 novembre à 18H/18H30 au golf (repas sans doute ailleurs). Préparation AG, validation des comptes, Bilan prévisionnel, mise en œuvre des compétitions…

AG 2018 : vendredi 11 ou samedi 12 janvier. Au golf (galette des rois traditionnelle) ou Salle Bavoux Lançon.

Situation du club au 12 octobre : les licenciés.

83 licenciés (61 as, 15 indépendants, 7 abonnés golf) contre 65 (+28% contre +1% au CD +0% à la ffgolf). Du  fait de cette progression  la FFGOLF reverse au Golf 100€. Si 2 licenciés de plus cela aurait fait 200 €.

L’AS décide de prendre à  charge le coût de la licence pour les 9 élèves de l’école et de les déclarer. Une fiche d’inscription sera à compléter dimanche 14 octobre lors du dernier cours de l’année. Il sera proposé aux élèves une prise en charge des élèves par les ASBC (stage à venir pour les volontaires) pendant les périodes creuses en particulier (découverte du terrain, etc.) Nous devons obtenir un plus vite la mise en place d’une école agréée (drapeaux, départs rapprochés…) Ce n’est qu’à travers l’école que nous obtiendrons des subventions.

Les membres doivent se porter volontaires pour accompagner sur le parcours les nouveaux membres (stagiaires de l’automne et élèves)

Proposition de tarifs pour 2019

	Licence 2018 + cot. AS	Licences fin de saison 2018 + cot AS+ (ristourne FFG)	Licences 2019 + cot AS+ (ristourne FFG)	Licences 2019 fin de saison (1/09...)+ cot AS+ (ristourne FFG)
Adultes +25	54+16	21+0 (1,5)	54+21=75€ (8,4,3)	21+4 =25 € (1,5)
Jeunes adultes 19-25	30+16	21+0 (1,5)	30+15=45 €  (1,5)	21+4  =25€ (1,5)
Jeunes 13-18	19+8	12+0 (1,5)	19+11=30 € (1,5)	12+3 = 15 € (1,5)
Enfants -13	16+8	9+0 (1,5)	16+9=25 € (1,5)	9+1 =10 € (1,5)
Personnel golf	19 +16		19 +21 = 40 € (1,5)

Le CA estime qu’il faut annuler la possibilité de prendre sa licence au club par internet car dans ce cas le licencié n’a pas la possibilité de prendre sa cotisation AS, le FFGolf ne fait pas de ristourne mais il faut toutefois gérer les certificats médicaux. Quel intérêt ? Quelle stratégie peut-on mettre en place ?

L’AS propose de remettre une fiche d’inscription au  prochain licencié (dès le mois de décembre) où il inscrira ses seuls noms et prénoms pour les anciens et qu’il complètera plus avant pour les nouveaux. Seuls les tarifs en gras dans le tableau (payable autant que ce peut faire par chèque) apparaitront (licence+AS) Si le membre refuse de payer l’AS, il cochera une case du genre « je refuse de payer la cotisation AS », case sous laquelle sera précisée le rôle de l’AS. Ces membres seront gérés par le Golf. L’argent de l’AS revient en totalité à la promotion du golf, aux stagiaires collectifs et surtout à l’école. Les membres du CA ne touchent aucun remboursement (transport, repas, etc.)  Les propriétaires du golf étant absents la discussion reste ouverte.

Situation de l’AS au 12 octobre. Les comptes.

Compte courant CA 3927, 92 €

Compte livret CA 2304, 16 €

On reportera avant validation les frais liés au forum des associations (tapis putting 296,00€, trous inesis 60€, pub et flyer 39,60. Les reversements à Romain dans le cadre des stages collectifs 213,00 € et de l’école 180,00€.

Si les objectifs de licenciés se maintiennent (une centaine fin 2019), que les membres jouent je jeu (cotisation AS), que l’AS gère une bonne partie des compétitions en percevant une partie des droits de jeu… nous devrions pouvoir prendre en charge une partie des cours collectifs 3€/séance et des cours de l’école 20 € sur les 50€ mensuels. (budget global de + ou- 2000 €)

Les compétitions  et la promotion

L’AS (Romain est absent) prendra en charge (administration et gestion) les deux dernières compétitions de l’année (M.Lanaud, F et B. Gobert, C. Servonnat sont un peu formés et feront au mieux. Ils formeront progressivement les autres membres intéressés… la gestion administrative d’une compétition prend du temps.

Les droits de jeu seront en 2019 de 8 € pour les membres de l’AS (5€ pour les moins de 25 ans AS), 10 € pour tous les autres.

La compétition interne AXA se termine par la victoire de Jean Pierre Combe sur Nathalie Barbat. Bravo à eux.

Il sera demandé à Golfy de relancer la compétition Golfs de Montagne.

Le tournoi AFC senior 2019 se déroulera selon ce calendrier : Val de Sorne 21 mai, Val d’amour 28 mai, Crotenay 4 juin, Saint-Claude 18 juin, Rochat 25 juin

Le club, une fois son terrain homologué pour les jeunes, pourra accueillir les championnats du Jura en 2020.

La fin de l’année sera consacrée à la recherche de sponsors (il est impératif que tous les membres s’y mettent). Il sera proposé et publié plusieurs formules claires dans lesquelles le sponsor fera son choix. Plusieurs sponsors peuvent s’unir et il est même possible d’offrir des lots pour une compétition indéterminée.

Une fois la liste des compétitions établie nous publierons en février/mars un flyer contenant un calendrier des compétitions ainsi que diverses informations sur notre golf et la formation.