COMPTE RENDU DU CA DU 23 NOVEMBRE 2018

Réunion salle N°5 de la MA 6H30 à 8H30. Absents : DURAFOUR JP, JOST S., LISCH R., PUGET E.

1.       Hommage à Paul Pesenti. Les membres du Conseil d’Administration de l’AS veulent rendre ici hommage à l’un des membres de l’AS des plus fidèles, disparu trop tôt. Nous retiendrons sa devise golfique « Oh ! On a bien joué mais on n’a pas scoré. ». Chacun de nous s’associe au chagrin de sa femme et de sa famille.

2.   

    La situation comptable.

a.       Le report à nouveau est de 4004 € (2304 € sur le CL et 1700 € sur le CA). Le résultat de l’exercice au jour est de -932 €

b.      Le bilan prévisionnel 2019 s’établit autour de 7000 €. En Produits on comptera sur les droits de jeu (8 € pour les  membres de l’AS, 10 € pour les autres, gratuit pour les moins de 20 ans) et les cotisations. 1500 € sont destinés à l’école et la formation. C. Janvier propose de mettre à disposition gratuitement une pièce de 5X4 m au RDC du Club House, charge à l’AS de l’aménager.

c.       Afin de se mettre en conformité l’AS va comptabiliser virtuellement les frais de chaque bénévole. Ce bénévolat valorisé vient appuyer les demandes de subventions. Il sera lancé une procédure de rescrit fiscal.

d.      Notre trésorier demande à être remplacer par manque de disponibilité. Le CA doit trouver un trésorier qui s’appuiera sur deux adjoints au moins (un chargé des licences et cotisations, l’autre de la gestion des droits de jeux et peut-être d’un troisième pour l’école et les formations AS)

3.       Cotisations et licences

a.       Le CA revient sur son choix d’augmenter les cotisations AS pour conserver les mêmes tarifs que l’an dernier : Adulte (25 et Plus) 70€, Jeunes adultes (19-24 ans) 40 €, Jeunes (13-18 ans) 25 €, Enfants (moins de 13 ans) 20 €, Personnel golf 35 €.

b.      Les membres seront informés par email et pourront prendre leur licence soit à l’AG soit en s’adressant à F. Gobert par courrier ou mel.

c.       Il n’est plus possible d’adhérer en indépendant (par internet) au golf de Saint-Claude. Toutes les licences sont gérées par l’AS.

4.       L’AG se déroulera le vendredi 11 janvier à 18H30 salle Witchy. C’est à cette occasion que l’on pourra prendre sa licence 2019.  Le club house est fermé jusqu’au 1^er avril.

5.       Terrain et règlement. Il faudra informer les membres des nouvelles règles applicables au 1^er janvier et en particulier mettre en conformité les zones rouges  qui doivent être délimitées sur toute leur zone. Le golf entre en mode hiver (green d’hiver, trou 7 et 11 fermé…)

6.       L’école et la formation.

a.       Dans un premier temps le CA dégage 1500 € sur ce chapitre. Prise en charge des différents forfaits (école, initiations…), achat de matériel, formation ASBC…  

b.      Le Président du CD du Jura évoquera la semaine prochaine lors du CA de la ligue la mise en place de la formation ASBC à Saint-Claude.

c.       Le prix de l’école de golf  ne doit pas dépasser 200 €/an tout compris (licence, cours hebdo d’une grosse heure, accès au terrain…) pour l’élève… d’où l’aide de l’AS.

d.      La compétition reste un objectif pour 2019 et l’organisation d’une épreuve de  championnat pour 2020 exige un  terrain conforme (drapeaux…)

e.      La promotion.  Elle passe par le flyer qui sera largement distribué, des journées portes ouvertes et un travail auprès de l’école et du collège privé.

7.       Flyer et compétitions

a.       Le tarif pour les sponsors est légèrement modifié.

b.      Un flyer sera tiré à 500 exemplaires. Il comprendra le calendrier des compétitions, une promotion de nos formations et de notre école, les tarifs… Il comprendra 3 encarts publicitaires pour financer l’impression.

c.       Quelques incontournables dans  le calendrier : Samedi 6 avril. Inauguration club house + shot gun stableford.. La  Ryder Samognat/Saint-Claude à la mi-juillet après la Nausicaa. La Coupe du Président qui clôture la saison le 26/10 après la compétitions 9 trous pour les nouveaux.

d.      . C’est Michel Murer qui est chargé de sa coordination de la recherche du sponsoring...

                                                               i.      Les compétitions proposées et sponsors contactés : Ouverture (golf), Golfstore, JB Technic, Dalloz, Intermarché, Pipes, Comté et vin du Jura, S. Nabot, E. Puget, SMP, J. Parisi, Julbo, Peugeot, Les Variétés-Sports 2000, Crédit Agricole, acteurs du Bâtiment, Coach Dav, Sécuritest... tous les sponsors seront contactés pour la fin décembre. Le calendrier sera peaufiné en janvier. Le Flyer sera maquetté et imprimé en février pour une large diffusion en mars.

La coupe du Président

C'est un ciel bas et lourd qui accueillait les 22 courageux compétiteurs de cette Coupe du Président (pas de lot mais on s'y abreuve et on fait la fête). La première série homme en strokeplay voyait la victoire de Philippe Barbat devant Philippe Michaud et Jean Pierre Combe... Les résultats affichés sur le site de la FFG sont différents... c'est un peu mystérieux. Il faut dire que Michel L. et  moi-même ne maîtrisons pas toutes les arcanes du logiciel...

Pour le reste tout fut comptabilisé en stableford  et il en ressort qu'Isabelle Vuillermet l'emporte en Brut devant Henry, Roland et Nathalie et qu'elle l'emporte aussi en net devant Henri, Roland et Michel L.

Le Président a ensuite remis le prix AXA (tournoi interne en match play) à Jean Pierre Combe qui avait enlevé la finale devant Nathalie Barbat. RDV à l'AG si vous voulez modifier le règlement du tournoi.

C'est ensuite Isabelle Vuillermet qui se voyait remettre la médaille 2018 et qui sera inscrite au Tableau d'Honneur qui honore celui ou celle qui a obtenu les meilleurs résutats sur l'ensemble de l'année. Elle précède Philippe Barbat, Nathalie Barbat, Roland Vuillermet et Jean Parisi. RDV à l'AG si vous voulez modifier le règlement du tournoi.

Le Président s'est vu remettre par Eric et Sylvain et au nom de tous, un recueil des lois et règlements du golf pour accompagner ses longues soirée d'hiver. 

Après un joyeux apéro accompagné de la voix sublime de Samantha -j'en reste encore tout esbaudi- nous avons pu déguster les copieuses grenouilles du pauvre préparées par le chef... et ce fut ensuite la fiesta  animée par Sam et Julien (un des très nombreux enfants de Christian... j'ai du mal encore à m'y retrouver). Ce fut assez puissant et ça a même viré à la fête landaise par moment. Pour l'après minuit, je ne peux vous dire, je suis rentré; ils étaient encore bien nombreux accrochés au bar sous prétexte de goûter des whiskys irlandais ou des boissons plus exotiques.

Il m'est même venu aux oreilles que les filles, poussées par je ne sais quel dieu du golf, désiraient monter une équipe pour aller coller une pâtée à tous les clubs du Grand Est... Bravo ! Mais on n'est pas au bout de nos peines.

Merci à Christian et Christine (et à tout le personnel) pour cet accueil si festif.

  

Coach DAV 7

 Humide... un peu brumeux

Coach Dav et Philippe Michaud, vainqueur de l'épreuve

Pour Barcelone… personne sous le mètre au 18. Ce sera pour l’an prochain. Pour le reste ce fut un peu humide pour ce simple stableford… où Sébastien JOST va créer l’exploit d’un 68 en net et va donc voir son indes bondir de 54 à 29. Bravo !

NOM	BRUT	points	NET	points	cumul
PARISI Jean Paul	25	6	35	2	8
COMBE Jean Pierre	23	4			4
HERZOG Fred	21	3	35	2	5
LANIER Patrick	21	3			3
RIEFOLO Michèle 1	20	1	37	4	5
JOST Sebastien			68	6	6
LANAUD Michel			37	4	4
JANVIER Christian			35	2	2

Compte rendu du CA du vendredi 12 octobre 2018

Le vainqueur du match play AXA: Jean Pierre Combe

Absents : Christian Janvier, Christine Servonnat, Michel Murer, Josée Baroni, Sébastien Jost, Eric Puget, le greenkeeper (dont je n’ai pas les coordonnées)

Dates à retenir :

Fermeture du restaurant : 31/10….Début avril (travaux au club house pendant la période)

Permanence golf 13H00-18H00 du  1/11 à la neige.

Dimanche 21/10 « Coupe classement » shot gun stableford en 9 trous à 10H. Repas à 12H30.

Samedi 27/10 Coupe du Président en stableford + stroke play 1^ère série si possible (+ repas le soir pour les membres du golf et leurs proches.

Prochain CA vendredi 16 novembre à 18H/18H30 au golf (repas sans doute ailleurs). Préparation AG, validation des comptes, Bilan prévisionnel, mise en œuvre des compétitions…

AG 2018 : vendredi 11 ou samedi 12 janvier. Au golf (galette des rois traditionnelle) ou Salle Bavoux Lançon.

Situation du club au 12 octobre : les licenciés.

83 licenciés (61 as, 15 indépendants, 7 abonnés golf) contre 65 (+28% contre +1% au CD +0% à la ffgolf). Du  fait de cette progression  la FFGOLF reverse au Golf 100€. Si 2 licenciés de plus cela aurait fait 200 €.

L’AS décide de prendre à  charge le coût de la licence pour les 9 élèves de l’école et de les déclarer. Une fiche d’inscription sera à compléter dimanche 14 octobre lors du dernier cours de l’année. Il sera proposé aux élèves une prise en charge des élèves par les ASBC (stage à venir pour les volontaires) pendant les périodes creuses en particulier (découverte du terrain, etc.) Nous devons obtenir un plus vite la mise en place d’une école agréée (drapeaux, départs rapprochés…) Ce n’est qu’à travers l’école que nous obtiendrons des subventions.

Les membres doivent se porter volontaires pour accompagner sur le parcours les nouveaux membres (stagiaires de l’automne et élèves)

Proposition de tarifs pour 2019

	Licence 2018 + cot. AS	Licences fin de saison 2018 + cot AS+ (ristourne FFG)	Licences 2019 + cot AS+ (ristourne FFG)	Licences 2019 fin de saison (1/09...)+ cot AS+ (ristourne FFG)
Adultes +25	54+16	21+0 (1,5)	54+21=75€ (8,4,3)	21+4 =25 € (1,5)
Jeunes adultes 19-25	30+16	21+0 (1,5)	30+15=45 €  (1,5)	21+4  =25€ (1,5)
Jeunes 13-18	19+8	12+0 (1,5)	19+11=30 € (1,5)	12+3 = 15 € (1,5)
Enfants -13	16+8	9+0 (1,5)	16+9=25 € (1,5)	9+1 =10 € (1,5)
Personnel golf	19 +16		19 +21 = 40 € (1,5)

Le CA estime qu’il faut annuler la possibilité de prendre sa licence au club par internet car dans ce cas le licencié n’a pas la possibilité de prendre sa cotisation AS, le FFGolf ne fait pas de ristourne mais il faut toutefois gérer les certificats médicaux. Quel intérêt ? Quelle stratégie peut-on mettre en place ?

L’AS propose de remettre une fiche d’inscription au  prochain licencié (dès le mois de décembre) où il inscrira ses seuls noms et prénoms pour les anciens et qu’il complètera plus avant pour les nouveaux. Seuls les tarifs en gras dans le tableau (payable autant que ce peut faire par chèque) apparaitront (licence+AS) Si le membre refuse de payer l’AS, il cochera une case du genre « je refuse de payer la cotisation AS », case sous laquelle sera précisée le rôle de l’AS. Ces membres seront gérés par le Golf. L’argent de l’AS revient en totalité à la promotion du golf, aux stagiaires collectifs et surtout à l’école. Les membres du CA ne touchent aucun remboursement (transport, repas, etc.)  Les propriétaires du golf étant absents la discussion reste ouverte.

Situation de l’AS au 12 octobre. Les comptes.

Compte courant CA 3927, 92 €

Compte livret CA 2304, 16 €

On reportera avant validation les frais liés au forum des associations (tapis putting 296,00€, trous inesis 60€, pub et flyer 39,60. Les reversements à Romain dans le cadre des stages collectifs 213,00 € et de l’école 180,00€.

Si les objectifs de licenciés se maintiennent (une centaine fin 2019), que les membres jouent je jeu (cotisation AS), que l’AS gère une bonne partie des compétitions en percevant une partie des droits de jeu… nous devrions pouvoir prendre en charge une partie des cours collectifs 3€/séance et des cours de l’école 20 € sur les 50€ mensuels. (budget global de + ou- 2000 €)

Les compétitions  et la promotion

L’AS (Romain est absent) prendra en charge (administration et gestion) les deux dernières compétitions de l’année (M.Lanaud, F et B. Gobert, C. Servonnat sont un peu formés et feront au mieux. Ils formeront progressivement les autres membres intéressés… la gestion administrative d’une compétition prend du temps.

Les droits de jeu seront en 2019 de 8 € pour les membres de l’AS (5€ pour les moins de 25 ans AS), 10 € pour tous les autres.

La compétition interne AXA se termine par la victoire de Jean Pierre Combe sur Nathalie Barbat. Bravo à eux.

Il sera demandé à Golfy de relancer la compétition Golfs de Montagne.

Le tournoi AFC senior 2019 se déroulera selon ce calendrier : Val de Sorne 21 mai, Val d’amour 28 mai, Crotenay 4 juin, Saint-Claude 18 juin, Rochat 25 juin

Le club, une fois son terrain homologué pour les jeunes, pourra accueillir les championnats du Jura en 2020.

La fin de l’année sera consacrée à la recherche de sponsors (il est impératif que tous les membres s’y mettent). Il sera proposé et publié plusieurs formules claires dans lesquelles le sponsor fera son choix. Plusieurs sponsors peuvent s’unir et il est même possible d’offrir des lots pour une compétition indéterminée.

Une fois la liste des compétitions établie nous publierons en février/mars un flyer contenant un calendrier des compétitions ainsi que diverses informations sur notre golf et la formation.

Tableau d’honneur AS 2018 (Provisoire) MàJ 15/10

Le tableau d’honneur met à l’honneur chaque année le membre de l’AS du Golf de Saint-Claude (il faut cotiser à l’AS !) qui a obtenu les meilleurs résultats soit en multipliant les compétitions soit en s’y montrant brillant (surtout les deux !). Les compétitions sont celles organisées par le golf (une douzaine) ainsi que les 4 compétitions extérieures AFC senior (Les Rousses, Lons, Crotenay, Dole). On retient  les résultats en Brut et en Net : 6 pts pour le 1^er, 4 pour le 2^nd, 3 pour le 3^ème, 2 pour le 4^ème et 1 pour le 5^ème.  Aucun autre facteur n’entre en jeu dans le comptage. On peut donc marquer 12 points dans une même compétition (6 en brut et 6 en net).

Il ne reste plus que la Coach Dave 2 (7/10), les Amis des Rousses (14/10 ? sans doute annulée) et la coupe du Président (27/10)… pour marquer quelques points et devancer Philippe, Isabelle, Nathalie… En cas d’égalité ce sera toujours le plus jeune qui sortira vainqueur.

Merci aux membres de l’AS qui ont fait vivre les compétitions, même à ceux qui n’ont pas marqué de points, merci aux sponsors et merci à la direction, à l’accueil et aux jardiniers.

Barbat P. (46)	Barbat N. (44)	Nabot S. (26)	Broissiat A (33)	Parisi J (39)
Lanier P. (14)	Combe JP (16)	Vuillermet I. (46)	Vuillermet R (42)	Jost S. (26)
Riefolo M. (17)	Puget E (29)	Tanelian P. (6)	Herzog F (20)	Murer M (28)
Humbert G (12)	Emonot F (10)	Gobert F (15)	Gobert B (4)	Lanaud M. (16)
Lanaud R (3)	Bozon A (3)	Janvier C. (8)	Mercieca H. (7)	Baroni J. (5)
Mazzolini A (1)	Dutter D. (10)	Millet JL (9)	Gamba B (10)	Curtet JM (5)
Christophe G (7)	Parisi JP (8)

Scramble du Crédit Agricole

Une trentaine de joueurs se sont départagés dans le scramble du toujours fidèle Crédit Agricole sous un temps radieux et pour des résultats sans trop de surprises.

RESULTAT DU SCRAMBLE CREDIT AGRICOLE POUR LES MEMBRES AS

	Brut	AS	NET	AS	Cumul
BARBAT Philippe	37	6	42	3	9
NABOT Sylvain	37	6	42	3	9
BROISSIAT André	35	4	46	4	8
PARISI Jean	35	4	46	4	8
BARBAT Nathalie	34	3	40	2	5
MICHAUD Philippe	34		40
LANIER Patrick	32	2			2
COMBE Jean Pierre	32	2			2
VUILLERMET Isabelle	31	1	40	2	3
VUILLERMET Roland	31	1	40	2	3
MONVILLE Isabelle			56
JOST Sebastien			56	6	6