Le CA N°3 s’est tenu en
salle 7 de la Maison des Associations le 15 mars 2019 de 18H30 à 20 H
Absents : Eric PUGET,
Josée MERCIECA, Michel MURER, LISCH
Romain (pro, membre de droit), Olivier CARIOU (greenkeeper, membre invité)
Le Conseil d’administration N°4 se tiendra
le vendredi 19 avril à 18H30 au
Golf (Le président fixe l’ordre du jour)
Sujet N°1 La commission communication :
Le flyer : Il faut les distribuer au plus vite (avant la fin mars) :
c’est le contenu publicitaire pour les
cours qui débutent en avril qui importe !. Il est procédé à la
répartition à la répartition des flyers : 250 pour le golf à charge de les placer dans un présentoir sur le
bar et de les diffuser à ceux qui viennent boire et manger (sans oublier les
membres pour le calendrier des compétitions)… Le président en prend un gros paquet, à charge pour lui à les communiquer
aux sponsors du flyer, à la maison des associations, à la maison du tourisme, à
la mairie (espace du personnel) ainsi que quelques commerçants (dont les
assureurs). Fanfan et Christine se chargent des lieux de santé. Dédé se charge des bars/restaus (Le
Progrès et les Variétés faits). Michel Lanaud
voit du côté du lycée et Jean Dan ou
Sébastien ce me semble côté collège privé. Il reste les espaces du personnel :
CAF/sécu, Sponsors des compets, hôpital, impôts, pompiers… (on laisse ce
travail à Mimi et Josée). Il faudra distribuer les flyer à la réunion ASBC et
AFC pour qu’ils soient répartis dans les golfs du coin. Bernard se charge du palais des sports et de l’envoi par courrier
aux clubs qui se trouvent entre 1H et 2H. Bernard tient à disposition 250 flyers et récupère tous ceux qui n’ont pas été
distribués.
La communication :
Sébastien se propose de prendre en charge le
site Facebook du Golf. OK pour Christian… il faudra lui communiquer les
informations. Le blog restera un support les communications plus officielles
(CR..).
Christian nous rapporte
les avancées des travaux et la confiance d’Olivier, notre greenkeeper, pour
remettre en état rapidement les greens afin que les compétitions puissent se
dérouler. Il nous rapporte de la convention Golfy que le golf de loisir représente
2/3 des golfeurs. Ceux-ci qui participent à aucune compétition. Contacts sont
pris pour relancer la Golfy des montagnes.
Sujet N°2 La commission financière
Le trésorier précise qu’il
ne reste que 1470 € sur le CC du
club et qu’il est difficile de financer
bien tous les projets. Il cède toutefois
un chèque de 180 € à Sébastien pour le stage ASBC des 25 et 26 mars. Demander
une facture)
Le kit école à 620 € est arrivé et Sébastien voit comment, bien que n’étant
pas école agrée, nous pouvons toucher 400 € de subventions de la Ligue et
de la fédération.
Pour l’aménagement du local Fanfan propose de mettre en place une tombola ponctuelle pour l’inauguration
du Golf (Mise en œuvre Roland, Fanfan…) Lots à trouver : 2 green-fee
(Christian), 2 parfums (Jean Dan), agenda Mont Blanc (Sébastien)… etc.
Pour le sol, il faudra
voir avec Sylvain Nabot. On peut conserver les murs (les repeindre ? mais
il faut refaire le plafond et tirer un câble internet. Christian propose de
fournir le matériel informatique qu’il utilise
Fred et Jean Michel ont
contacté Marie Christine Dalloz, notre députée, qui ne peut pas grand-chose
pour nous. Par contre ils ont contacté la conseillère générale, Mme Sophoclis,
qui pourrait nous aider à travers un fond spécifique au sport (FDAS) attribué
par le conseil général. Fred verra avec la maire pour que la mairie nous verse
une subvention et que nous ne soyons pas bloqués dans nos demandes.
Il existe des fonds très importants (conférence des financeurs)
pour tout ce qui relève du sport-santé.
50000€ sont à disposition pour tous projets liés au handicap. A creuser.
Sujet N 3 La commission sportive
Pour la gestion des
compétitions ce seront Michel et Bernard qui assureront les premières
prestations (mise en œuvre le vendredi à 18H et gestion des résultats après la
compétition) Roland assurera la caisse des droits de jeu avec l’aide du Golf et
d’autres le jour de la compet. Seront en phase d’apprentissage pour la gestion
logicielle : Fanfan, José, Dédé, Mimi, Jean Michel, Fred…
Pour la compétition interne AXA. C’est OK pour
les subventions 2019 de 400 €. Au passage les 400€ n’ont pas été versées au titre de 2018
alors que la facture a été délivrée ! A voir avec Jean
Michel ?? On commandera des balles logotées (100 à 200) chez Guivert. Le
président souhaiterait l’achat d’un trophée.
Les inscriptions se
dérouleront du 1er avril au 15 mai suivies de poules qui pourront se
disputer en 9 ou 18 trous selon le choix des adversaires et des phases finales
qui se dérouleront en 18 trous.
Pour le tableau d’honneur, on conserve le même
mode de calcul.
La compétition type
Ryder-Cup Saint-Claude VS Samognat se déroulera les 29 et 30 juin.
Le championnat du jura
Adulte se déroulera au Val d’Amour le 22 septembre.
Le championnat U12 à U16
se déroulera sur trois golfs : le 13 avril à Val d’Amour, le 24 août au
Rochat et en automne au Val de Sorne. Ces compétitions se déroulent en stroke
for 10 (stroke play… on relève la balle au 9e coup et on marque 10
sur la carte.)
