1. Prenez votre licence auprès de l'AS + pour une première licence CM obligatoire à fournir à l'AS.
2.Pour les anciens, vous ne disputerez pas de compétition comptant pour l'index (scramble...), le CM n'est pas obligatoire.
3. Pour les anciens, vous disputerez une compétition comptant pour l'index (simple stableford....), le CM est obligatoire mais...
3bis, vous avez donné un CM, l'an dernier: remplissez le questionnaire de santé sur votre espace personnel sur www.ffgolf.org en répondant NON à toutes les questions. Votre CM 2019 sera validé automatiquement.
3ter, vous répondez OUI à une des questions... vous devez fournir un CM à l'AS.
mercredi 6 février 2019
dimanche 3 février 2019
Compte rendu du CA N°1 du 20 janvier 2019
Le CA N°1 s’est tenu en
salle 7 de la Maison des Associations le 18 janvier 2019 de 18H30 à 20H
Absents : Eric PUGET,
Christian JANVIER (Directeur du golf, membre de droit), Christine SERVONNAT
(propriétaire du golf, membre de droit), LISCH Romain (pro, membre de droit),
Olivier CARIOU (greenkeeper, membre invité)
Le Conseil d’administration N°2 se tiendra
le vendredi 15 février à 18H30 (flyer et calendrier comme principal ordre du
jour)
Les membres élus et présents, réunis en
conseil, procèdent à l’élection du président et des membres
M. Jean Michel CURTET
préside le CA en vue de l’élection du Bureau Directeur. Sont élus :
Président : M. Fred
HERZOG à l’unanimité moins une abstention et une voix contre.
Secrétaire général :
M. GOBERT Bernard à l’unanimité moins une abstention.
Trésorier : M.
VUILLERMET Roland : à l’unanimité moins une abstention.
Capitaine des jeux :
M. PUGET Eric à l’unanimité.
Les autres responsabilités
seront réparties pendant le conseil.
Sujet N°1 La commission communication (Vice-Présidente
Josée BARONI + Président+ secrétaire +JD MONNERET+ JM CURTET+ M. S. JOST,
etc.)
Pour le flyer (conception B. GOBERT) et le calendrier
des compétitions (conception M. MURER)
l’absence des propriétaires rend impossible toute finalisation.
Toutefois il est demandé
au secrétaire, contre son avis, d’augmenter la surface des 4 sponsors
et de respecter leur volonté quitte à ce que leur publicité soit illisible ou
discordante.
M. MURER fait le lien entre les membres qui sont à la recherche des sponsors et proposera au secrétaire un calendrier provisoire qui sera intégré dans le flyer quelques jours avant la réunion du 15/02.
La Vice-Présidente chargée de la Communication J. BARONI et le Président se rendront au plus tôt à la mairie (RDV avec le Maire et avec l’adjoint chargé des sports) pour négocier les subventions (Si nous n’obtenons pas de subventions communales nous ne pouvons en espérer d’autres), l’utilisation des panneaux d’affichage pour les portes ouvertes du printemps et de l’automne, la Naussicaa…), envisager un article sur l’AS et ses propositions de formation dans le journal communal. On peut voir aussi avec la maison des associations quelles informations peuvent figurer dans leur agenda.
M. MURER fait le lien entre les membres qui sont à la recherche des sponsors et proposera au secrétaire un calendrier provisoire qui sera intégré dans le flyer quelques jours avant la réunion du 15/02.
La Vice-Présidente chargée de la Communication J. BARONI et le Président se rendront au plus tôt à la mairie (RDV avec le Maire et avec l’adjoint chargé des sports) pour négocier les subventions (Si nous n’obtenons pas de subventions communales nous ne pouvons en espérer d’autres), l’utilisation des panneaux d’affichage pour les portes ouvertes du printemps et de l’automne, la Naussicaa…), envisager un article sur l’AS et ses propositions de formation dans le journal communal. On peut voir aussi avec la maison des associations quelles informations peuvent figurer dans leur agenda.
Le Président verra avec l’Hebdo
du Haut-Jura si on peut intégrer un encart
publicitaire et à quel prix (à partager avec le propriétaire ?) sur la
Une vers la fins mars.
Il est important que la commission sous l’autorité de sa
vice-présidente pendant l’année informe toute la presse des événements qui se déroulent sur le golf (compétitions,
portes ouvertes). Il est aussi important que les compétions et autres activités
soient l’objet de photos qui se
retrouveront sur le blog, dans la
presse, en affichage et surtout sur Facebook.
S. JOST rappelle combien le groupe Sanclaudien y est important (4000
personnes) Il se chargera de faire passer l’information.
Il est capital de séduire école et collège privé pour conduire
leurs élèves à la pratique du golf. Peut-être faudrait-il dans un premier temps
inviter l’équipe dirigeante et les professeurs d’EPS ? Quelle
stratégie ?
La Vice-Présidente constituera une stratégie et une équipe pour envoyer et distribuer les flyers sur le secteur… sans oublier les espaces sportifs.
La Vice-Présidente constituera une stratégie et une équipe pour envoyer et distribuer les flyers sur le secteur… sans oublier les espaces sportifs.
Le principal vecteur de recrutement
reste toutefois les membres et le bouche
à oreille. C’est eux qu’il faut convaincre.
Le samedi 30 mars D. MONNERET réunit des membres de la jeune chambre économique et aura besoin de quelques bras pour l’aider à l’initiation.
Le samedi 30 mars D. MONNERET réunit des membres de la jeune chambre économique et aura besoin de quelques bras pour l’aider à l’initiation.
Sujet N°2 La commission financière (R.
VUILLERMET, trésorier, + Président+ Secrétaire, S. JOST, F. GOBERT, A. BROISSIAT,
JM CURTET, etc.)
M. VUILLERMET
Roland est élu trésorier. Il pourra
s’appuyer sur :
Mme F. GOBERT qui gèrera les licences
(et les certificats médicaux)
M. S. JOST qui gèrera les versements liés aux formations AS (formation adulte et école) en relation avec le pro.
M. B. GOBERT
qui, comme réviseur et vérificateur aux comptes, gèrera la ventilation et la mise en conformité du compte de
résultat et du budget prévisionnel. Il aura donc accès aux comptes CA de l’AS
sur internet.
Le Président et le Trésorier passeront d’urgence au Crédit Agricole pour assurer le suivi (ne pas oublier
une copie du CR de l’AG). Le Secrétaire s’assurera que les instances fédérales
ont bien pris en comptes les modifications.
Pour la récupération des droits de jeu, le trésorier mettra en place un
système simple et peu chronophage pour
récupérer l’argent (responsable du jour, caisse ouverte, etc.)
Seul le trésorier (ou ses adjoints ? ) peut
remettre l’argent à la banque. Ne jamais lui remettre un chèque ou du
liquide sans préciser si possible sa ventilation (par exemple quand on fait un
chèque licence de 70€, il est ventilé en 54 € (licence FFG) et 16 € (cotisation
AS).
Pour toute dépense ayez l’accord du trésorier qui se base sur l’état des comptes et le budget
prévisionnel voté à l’AG.
Le golf mettant à
disposition de l’AS un local. Il
s’agira de l’aménager pour qu’il puisse servir de lieu de réunion (15/20
personnes), d’espace de stockage et de formation (vidéoprojection) C’est A.
Broissiat qui avec JM Curtet en
sera chargé.
Sujet N 3 La commission sportive Capitaine
des jeux Eric PUGET + Président + secrétaire+ M. LANAUD+S. JOST+M. MURER…
La gestion des compétitions dans le but de récupérer les droits de jeu implique plusieurs
étapes : La définition d’un calendrier et du type d’épreuves (voir sujet
1), l’information et la publicité (s’inscrire et prendre les
inscriptions : affiche…) 10 jours avant la compétition, la saisie de la
compétition (le vendredi soir sur 2H), la réception des droits de jeu et leur
comptabilité (dimanche de compétition sur une bonne partie de la journée), la
publication et l’envoi des résultats (dimanche après la compétition 1 à 2H).
C’est très chronophage et il faudra donc
établir un calendrier et faire appel aux membres disponibles.
Michel LANAUD
aura la responsabilité informatique de
l’AS (il assure déjà la gestion du
tournoi interne AXA) et de la formation
des membres à la gestion des compétitions. Avec B. GOBERT, il assurera la formation sur les 4/5 premières
compétitions. Il faudra ensuite les relayer. Au moins 8 membres doivent être formés. Le tout exige
beaucoup de rigueur mais reste finalement assez simple.
M.MURER incite tous les seniors à s’inscrire à l’AFC et propose de remettre en place une formation collective qui pourrait être soutenue par l’AS. Les dates des 5 compétitions figureront dans le calendrier.
M.MURER incite tous les seniors à s’inscrire à l’AFC et propose de remettre en place une formation collective qui pourrait être soutenue par l’AS. Les dates des 5 compétitions figureront dans le calendrier.
Le CA confirme que l’AS
continuera à soutenir les membres qui participeront au championnat du Jura du 29 septembre à Lons (prise en charge du green fee) On demandera à Lons de nous adresser
une facture globale. Le montant peut être important. Opposition du seul
secrétaire à cette démarche.
Les femmes du club envisagent de monter une équipe
féminine et de se déplacer dans une
des compétitions spécifiques. Cela encouragera peut-être les nouvelles arrivées
à la compétition. L’AS pourra envisager dans un premier temps de soutenir un
stage collectif ou mieux encore selon ses moyens. A elles de faire voter une somme
dans le prochain budget prévisionnel.
Une formation ASBC devrait être mise en place par la Ligue en février/mars pour encadrer
l’école et les initiations sous l’autorité du pro. C’est Sébastien PROST qui sera chargé de la coordination avec le pro (il
recueillera l’argent des formations AS –adultes et école- et fera la liaison
avec le trésorier). Il réfléchira aussi, comme responsable jeunes, sur la
manière d’accueillir les parents, la mise en compétition des jeunes et la mise
en conformité du terrain (drapeaux, départs avancés…)
M. MURER
contactera au plus tôt le Club du
Haut-Bugey pour inclure notre Ryder Cup dans le calendrier.
J. M. CURTET,
vice-Président chargé du parcours, est chargé de l’aménagement et de la mise en conformité du parcours en concertation
avec le capitaine des jeux, le propriétaire et
le greenkeeper.
Dans toutes vos activités et échanges qui
concernent l’AS veuillez toujours mettre en copie le Bureau Directeur.
Compte rendu de l’AG du 11 janvier 2019
Le Quorum étant largement atteint (une trentaine de
membres et une dizaine de pouvoirs), le président Frédéric HERZOG ouvre l’AG de
l’exercice 2018 à 18H15 en présence de Harry LAVANNE, adjoint aux sports de la
mairie de Saint-Claude et seul représentant des autorités locales ou fédérales.
1.
Rapport Moral du président
Le président ouvre cette AG 2018 en rendant hommage à
Paul PESENTI, membre éminent de l’AS, qui nous a quittés le 11 novembre 2018.
Il remercie M. Harry LAVANNE adjoint aux sports de Saint-Claude, seul officiel
présent. Sont aussi remerciés les nouveaux propriétaires du golf, Christian
JANVIER et Christine SERVONNAT pour leur accueil et leur disponibilité. A cette
occasion ces derniers préciseront que le club house est en totale réfection et
qu’une nouvelle équipe de cuisine et de service sera accueillie fin mars 2019.
Le président passe la parole à Oliver CARIOU, le nouveau greenkeeper, qui
précise que l’état du parcours s’améliorera
progressivement après les déconvenues de l’année 2018 (arrosage, etc.)
Il faudra un peu de patience et comprendre que chaque greenkeeper a ses
méthodes.
Les licenciés sont passés de -65 en 2017 à 90 en 2018
ce qui place notre club à la 9ème place nationale en termes de
progression (+38%) sur 600 clubs. Nous restons toutefois parmi les 20 plus
petits clubs de France.
Le président se félicite de la réussite du WE portes
ouvertes et de notre participation au forum des associations. C’est cette
motivation qui aura permis de créer une école de golf (9 élèves dont 6
licenciés) et des formations pour débutants adultes. L’AS aura versé pour ce
faire plus de 400 € à notre pro, Romain
LISCH qui revient à compter du 15 avril. Le président signale que les polos
marqués du logo du club sont à disposition pour tous au club house.
On remerciera particulièrement AXA-Eyssautier qui
sponsorise notre tournoi interne en match play organisé par Michel LANAUD et
remporté cette année par JP COMBE. Le président félicite aussi Isabelle
VUILLERMET qui est inscrite au tableau d’honneur pour 2018. Michel MURER
rapporte les bons résultats des seniors qui se classent 3ème de la
Zone sud juste derrière Lons et Dôle. On félicite aussi Isabelle VUILLERMET et
Marc FRASSON pour leur trou en un. Le président remercie tous les sponsors qui
ont soutenu les compétitions et se félicite de la réussite de la Nausicaa qui aura
rapporté près de 2000 € à cette association malgré la défection de la Société
Générale qui nous apportait 500 € chaque année. Merci au Rotary et aux Kiwanis
qui continuent à soutenir cette compétition caritative. L’AS a pour la première
fois depuis longtemps géré les deux dernières compétitions de l’année (près de
400 € de droits de jeu)
Le rapport moral est adopté à l’unanimité
2.
Le rapport financier (Le compte des résultats est joint en annexe)
Le trésorier étant démissionnaire –qu’il soit ici
remercié pour tout son travail- c’est le secrétaire qui présente le bilan
financier. Le compte de résutat s’établit ainsi : charges 8110, 97 € et produits 7078, 84 € soit un résultat de l’exercice négatif de 1032, 13
€ Le report à nouveau est de 3904, 98€ ( 1600,82 € sur le Compte Courant et 2304,16 € sur le Compte Livret).
Le
compte Société Générale (1878,43€) a été fermé et rapatrié sur la Crédit Agricole.
Le rapport financier est adopté à l’unanimité.
3.
Année 2019 et Budget Prévisionnel (Le Budget Prévisionnel est joint en annexe)
Le
tarif des cotisations à l’AS reste à 16 € pour un adulte (contre 24 € en 2015.)
Seule l’AS délivre les licences. Accord unanime de l’AG. Le certificat médical
est obligatoire pour les élèves de l’école, une première inscription… Pour une
participation comptant pour l’index un CM peut être valable 3 ans pour peu que
vous remplissiez le formulaire de santé sur le site de la FFGolf
(identifiez-vous avec votre licence)
Le
tarif des droits de jeu reste à 8 € pour les membres de l’AS et de 10 € pour
les non membres. Approbation unanime de l’AG.
Attention
à la modification des règles applicable au 01/01/2019. Voir le guide sur le
site de la FFGolf. Ces règles imposeraient quelques modifications dans les
délimitations des Zones rouges. Le parcours doit être en conformité pour
envisager d’accueillir les championnats du Jura en 2020.
L’AS
met en place un flyer tiré à 500 exemplaires début mars où l’on trouvera le
calendrier des compétitions ainsi que les propositions de formations et les
tarifs du golf. Ainsi notre prospection chapeautée par Michel MURER permet
d’envisager déjà une quinzaine de compétitions sponsorisée.
L’AS
proposera pour les débutants la possibilité de se former en plusieurs étapes
(ainsi qu’un accès progressif au parcours) sur l’année pour 230 €. Pour l’école
ce sera une formation complète pour 200 €.
C’est aux membres d’assurer cette promotion… unique. Les WE portes
ouvertes du printemps et de l’automne lanceront cette opération.
Christian
met à disposition de l’AS un local au RDC du club house qu’il faudra aménager
et où pourront se dérouler réunions et formations.
L’AS
aura à sa charge la gestion des compétitions locales ce qui demandera une
véritable mobilisation. On pourra aussi envisager la mise en place d’une
formation encadrée par le pro pour les
membres de l’AFC senior et les féminines. L’encouragement financier à la
constitution d’une équipe féminine n’est pas jugée prioritaire par l’AG.
Par
contre l’AG souhaite que l’AS poursuivre le remboursement du green-fee pour les
membres qui participent au championnat du Jura (29 septembre 2019… à organiser
à Saint-Claude en 2020 ce qui impliquera une réflexion et une mise en
conformité du parcours) et accepte de prendre en charge la formation ASBC des
membres intéressés.
Le
trésorier, JP DURAFOUR étant le seul membre du CA démissionnaire, il est fait
appel à candidatures : M. André BROISSIAT est élu à l’unanimité comme nouveau
membre du CA. Il sera encore possible de coopter 3 membres qui seront confirmés
à l’AG prochaine. Nous avons besoin
d’une équipe de trésorerie très étoffée (gestion des licences, gestion
des droits de jeu, gestion des formations…) Le CA qui se réunira au plus tôt
procèdera à l’élection du Bureau.
Le
président donne la parole à l’adjoint au sport de Saint-Claude qui propose au
Bureau de prendre RDV avec lui-même et le maire pour pouvoir envisager une
subvention spécifique. Rappel : sans subventions municipales, on ne peut
envisager toute autre demande auprès des instances départementales et fédérales.
Le conseil d’administration se compose donc ainsi
BARONI Josée
|
BROISSIAT André
|
CURTET Jean Michel
|
GOBERT Bernard
|
GOBERT Françoise
|
HERZOG Frédéric
|
LANAUD Michel
|
MONNERET Jean Daniel
|
MURER Michel
|
PUGET Eric
|
VUILLERMET Roland
|
JOST Sébastien
|
MEMBRES DE DROIT du conseil d’administration : JANVIER Christian et/ou SERVONNAT
Christine (propriétaire du golf), LISTCH Romain (le pro) Olivier CARIOU (greenkeeper)
est membre invité
L’assemblée générale donne quitus au conseil
d’administration pour l’élection d’un
nouveau Bureau.
L’assemblée générale donne quitus au conseil
d’administration pour la gestion administrative et comptable de l’association.
L’assemblée générale est close à 20 H15 et sera suivie d’un
joli cocktail préparé par le LOFT.
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