dimanche 7 avril 2019

CR DU CONSEIL D’ADMINISTRATION N°2 du 15 février 2019


Sujet N°1 La commission communication : Le flyerv et autres vecteurs
Il est procédé  à des modifications de détails sur la mise en page du flyer. Accord général.
Il est procédé à des modifications du calendrier. Il ne reste que peu de plages libres  et nous avons veillé à l’équilibre entre scramble et stableford. 
Il est important de présenter aux sponsors les tarifs définis par le Golf pour faciliter les négociations et que ce soit clair.
On passera peu-être par un autre imprimeur que celui qui était pressenti (trop peu réactif)
Le président contactera Samognat pour définir une date de la rencontre amicale Saint-Claude-Oyonnax.
Le prochain CA fixera la distribution des Flyer : Dans les golfs proches (à déposer), dans golfs à 1H/1H30 à envoyer, dans les lieux sportifs et en ville. Pour S. JOST, il est inutile de cibler les jeunes de l’école et le collège privé car le retour en matière de pratiquants est infime. Il s’appuie sur les affirmations d’Emmanuelle GERHART, CTR Ligue BFC golf. On laisse donc tomber pour le moment cette piste. Quel plan pour recruter des jeunes ?
Il semblerait que l’emploi du panneau municipal ne puisse être envisagé (peut-être pour la Nausicaa. Pour le journal communal et l’Hebdo du Haut-Jura les démarches n’ont pas encore été faites.
C. JANVIER nous signale qu’il va  demander à une entreprise de communication de définir une signalétique pour accéder au golf et aussi un totem à chaque trou pour en préciser les enjeux. 

Sujet N°2 La commission financière
Il faut payer la cotisation 2019 de 100 € à la maison des associations avant le 8 mars (AG de la MA)
Il faut payer la cotisation 2019  de 100 € du comité départemental (chèque à remettre à B. GOBERT ou M. MURER qui siègent au CA du CD et seront présent à l’AG de celui-ci le 1er mars au Golf du Val de Sorne à 19H…) à moins que le président soit présent.
L’AG de la Ligue BFC se tiendra le samedi 9 mars à 10 H au golf de Beaune. Il faudra aussi prévoir une cotisation de 100 € pour 2019.
Dans le cadre de la prise en charge de l’animation des nouveaux et de l’école S . JOST propose l’achat du Kit FFgolf formation débutants : 600 € dont 300 remboursés par la ligue et 100 par la fédération. Il faudra avancer l’argent (reste à charge pour l’AS 200 €. Accord du CA si les remboursements ligue et FFG sont clairement définis par écrit.
Le trésorier fait preuve de quelques inquiétudes devant nos fonds de roulement. On lui rappelle qu’il est toujours possible de faire appel aux fonds de réserve quitte à les renflouer par la suite.

Sujet N 3 La commission sportive
D’après S. JOST la ligue mettra en place un stage ASBC mais on ne sait trop quand (avril ? juin ?) et trop où (Lons ? Besançon ?). Celui-ci est piloté par la fédération et se déroulera un lundi et mardi (réservé sans doute aux seniors !) Sont inscrits S. JOST, M. MURER, M. LANAUD et B. GOBERT si le stage tombe sur les vacances. Frais (stage et repas) 60 € pris en charge par l’AS.
Pour la gestion des compétitions, il est prévu que 8 personnes s’y impliquent. M. LANAUD et B. GOBERT assureront les formations sur les quatre premières compétitions de l’année. S’il s’agit bien de renflouer les caisses de l’AS, il n’en reste pas moins que c’est chronophage.
M. LANAUD demande que la question du tournoi interne AXA soit évoquée au prochain CA
JM CURTET a contacté la FFGolf pour un nouvel étalonnage du parcours. Il voit ce problème avec C. JANVIER.

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