lundi 7 octobre 2019

Compte rendu du CA du 04 octobre


Absents : Jean Daniel MONNERET, Eric PUGET, Jean Michel CURTET, Sébastien JOST, Christian JANVIER, Josée BARONI, Michel MURER, Romain LISCH, Olivier CARIOU
Prochaine réunion du CA : Vendredi 8 novembre 18H/18H30 au golf.
A l’ordre du jour les différents bilans et préparation de l’AG de début janvier.
1.       Commission financière
a.       On compte environ 4000 € sur le compte de l’AS.
b.      Le dossier de subventions pour la mairie de Saint-Claude est à rendre le 15 novembre
c.       Le trésorier présentera au CA du 8 novembre le Bilan financier ventilé de l’AS
2.       Commission Communication
a.       L’Assemblée Générale se déroulera début janvier Salle Witchy. Ce sera l’occasion de partager galette des rois et cidre.
b.      Peu de participants à l’opération découverte « Tous au golf » Il faudra reconsidérer la communication.
c.       On peut donc commencer le démarchage pour la mise en place du futur calendrier. Nouvelles pistes (DS Lons, Recup 39…
3.       Communication sportive : l’école
a.       Absence de Sébastien et Romain pour un compte rendu de situation en particulier sur la validation du parcours pour les jeunes. On ne sait quels enseignements tirés des actions mises en œuvre par l’AS en direction des élèves et des adultes.  Quid des cartes vertes ?
4.       Commission Sportive : les compétitions
a.       Il est proposé de placer l’an prochain au moins deux compétitions le samedi.
b.      LA COUPE DU PRESIDENT : Elle se déroulera le samedi 26 octobre en simple stableford. On aura une compétition classique sur 18 trous et une compétition en 9 trous pour les débutants (qui, pour ceux qui ont choisi le forfait d’automne à 120 €, n’auront pas à payer de droits de jeu. C’est aussi gratuit pour les élèves.) On pourra retrouver dans la même équipe confirmés et débutants. Ces derniers pouvant poursuivre au-delà de 9 trous s’ils le désirent mais seuls les 9 premiers trous seront comptabilisés.
c.       LA COUPE DU PRESIDENT : Celle-ci n’est pas sponsorisé. Pour les membres de l’AS l’apéritif dinatoire qui suivra la compétition sera facturé 20 € par le Golf, l’AS prenant en charge les boissons. Nous aurons aussi, si c’est possible, une animation musicale financée par le golf. Les sponsors seront invités et leur repas sera pris en charge par l’AS. Il faudra les contacter au plus vite pour obtenir leur décision (Michel MURER).
d.      LA COUPE DU PRESIDENT : Voici le texte qu’on se propose d’envoyer aux membres «L’association sportive du golf de Saint Claude organise le samedi 26 octobre LA COUPE DU qui se simple stableford. Les débutants de l’année et les élèves pourront jouer sur 9 trous. Les élèves ainsi que les adultes au forfait d’automne (120€) ne paient pas de droits de jeu… Cette compétition se clôturera  avec un apéritif dinatoire et soirée musicale Merci de bien vouloir vous inscrire (compétition et soirée avant le samedi 19 octobre. Prix de la soirée 20€ par personne (l’AS offre les boissons aux membres ainsi que le repas aux sponsors)  Nombreux prix en green fee et bons d’achat. Ce sera aussi l’occasion de récompenser le vainqueur du Trophée AXA et le vainqueur du Tableau d’honneur 2019. »
e.      La gestion du sponsoring, la gestion des compétitions est une lourde charge pour les membres actifs du Conseil d’Administration. Il faudra élargir les effectifs du CA et établir une meilleure répartition des tâches.
5.       Communication sportive : Le terrain
a.       De nombreuses remarques arrivent à propos du parcours (limites, entretien…) dans un ordre bien dispersé. Il nous faut revenir  à désigner un capitaine des jeux et son équipe qui soit le seul interlocuteur de Christian JANVIER.

b.      Si l’AS comprend que l’on passe à un drapeau par trou, il faudrait pour les étrangers au club que les drapeaux portent l’intitulé des deux trous. Conserver une configuration 18 trous est essentielle. On peut difficilement envisager un 9 trous qui impliquerait que l’on grimpe deux fois le 1 pour jouer 18 trous.

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