vendredi 13 décembre 2019

Compte rendu du CA du Vendredi 6 décembre 2019

Le CA souhaite un prompt rétablissement à Marc Frasson victime d'un AVC sue le green du 4 à la tombée de la nuit ce qui a demandé l'intervention de l'hélicoptère du SAMU. Bon courage Marc! On est de tout coeur avec toi. 

Absents : Jean Daniel MONNERET, Christian JANVIER, Josée BARONI, Romain LISCH,

L’assemblée générale est programmée pour le vendredi 10 Janvier 2020, à 18h30 salle Bavoux Lançon avec l’ordre du jour suivant :
-          Rapport moral du président (Vote)
-          Intervention du directeur du golf
-          Rapport financier du trésorier (vote du compte de résultat)
-          Bilan de l’école (S. JOST)
-          Bilan du sponsoring (M. MURER)
-          Bilan de la Compétition interne (M. LANAUD)
-          Bilan AFC (M. MURER)
-          Bilan gestion du Parcours (O. CARIOU et E. PUGET)
-          Bilan Prévisionnel 2020 (Trésorier et Président) Vote.
-          Questions diverses
-          Election du nouveau conseil d’administration.
-          Clôture de l’AG à 20H
Rapide collation en clôture.
1.       Commission financière
a.       A ce jour pour l’année 2019 les dépenses s’élèvent à 9600 € et les recettes à 12454 € soit  un bilan positif de 2800 € essentiellement expliqué par les droits de jeu.
2.       Commission communication
a.       On bloquera la journée nationale des associations (1er samedi de septembre) pour une promotion d’envergure. Les journées portes ouvertes ne se révèlent pas très efficaces dans la formule utilisée.
b.      JM CURTET souhaiterait que la réception des sponsors, la remise des prix (AXA, Tableau d’honneur…) soient reportées de la Coupe du Président à l’AG. Après discussion, cette proposition n’est pas retenue.
c.       La mise en œuvre du nouveau calendrier et de son contenu sera de la responsabilité du nouveau CA
3.       Commission sportive : l’école
a.       Possibilité pour l’an prochain d’utiliser un moyen de transport pour les jeunes (à voir avec le ski club). Pour l’an prochain on reste dans l’expectative d’une entente avec le pro.
4.       Commission sportive : La formation adulte
a.       Le CA propose de renouveler l’opération promotionnelle de cette année et d’encourager la prise en charge des nouveaux pratiquants.
5.       Communication sportive : Le terrain
a.       Le parcours : O. CARIOU en accord avec le propriétaire précise que pour cet hiver :
Il est rappelé que tout golfeur doit se présenter à la réception à son arrivée et à son départ du golf.
                                                              i.      Le parcours sera ouvert de 13H30 à 17H
                                                            ii.      Les trous 6 (14), 7 (15), 8 (16), 9 (17) sont fermés pour l’hiver.
                                                          iii.      Il y aura un seul départ par trou mais pas de greens d’hiver.
b.      La commission Terrain :
                                                              i.      Eric PUGET avec les membres de la commission terrain (S. NABOT, S. BARBAT) à procédé dans un premier temps à un nouveau calcul des distances. Pour 4 à 5 trous cela semble problématique les distances actuelles étant fantaisistes. Les piquets marqués en rose fluo marquent le départ des blancs. Eric verra à définir avec le propriétaire les nouveaux marquages en vue de la mise en œuvre de la future carte des scores.
                                                            ii.      Le centre des greens a été marqué d’une croix pour que le greenkeeper puisse le visualiser pour le placement des drapeaux.
                                                            iii.      Il faudra envisager de mettre en place des repères violets, condition impérative pour organiser des compétitions juniors (à partir de U10 chez les garçons et U12 chez les filles). M. LANAUD propose aussi la mise en place provisoire de départs orange pour la mise en œuvre des drapeaux chez les plus jeunes.
                                                           iv.      Les règles locales seront redéfinies et soumises à l’approbation du CA.


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