mardi 10 mars 2020

CONSEIL D ADMINISTRATION N°2 DU 21 FEVRIER 2020

Le CA N°2 s’est déroulé   dans la salle de l’Association Sportive du Golf de ST Claude mise à disposition
par Christine et Christian au Villard.
Début de la réunion 18 h 30
 Etaient présents :
Nathalie BARBAT – Josée BARONI– Isabelle VUILLERMET – Daniel BOSIO – Eric PUGET – Michel MURER-Bernard GROSSIORD -Thierry HAMAR - Frédéric HERZOG – Michel LANAUD – Roland VUILLERMET Michelle RIEFOLO – Olivier CARIOU (greenkeeper membre invité) – Christian JANVIER (Directeur du Golf Membre de droit)
 Etaient excusés : -  Françoise GOBERT -  Delphine HAMARD -Christine SERVONNAT (Propriétaire du golf et membre de droit) André BROISSIAT– Sébastien JOST - Jean Michel CURTET – Sylvain NABOT
 La réunion débute à 18 h30
1-      Approbation du PV du 21 01 2020 
-          Daniel BOSIO accepte de prendre en charge le dosser « PRESSE » de l’AS 
-           Michele RIEFOLO rejoint l’AS également et accepte de participer aux actions à mener avec  l’imprimerie GAY pour le flyer des compétitions  2020
2 – Point sur les documents administratifs
Frédéric HERZOG remet à l’AS le récépissé de déclaration de MODIFICATION de l’association délivré par la sous préfecture de ST Claude le 14 02 2020. Celui-ci sera classé avec les documents officiels de la modification de l’AS.
3 – Retour du week end au golf du Charmeil
8 joueurs du golf du Villard ont participé à ce week end promotionnel proposé par le Golf de St Quentin sur Isère :
-          Beau temps
-          Parcours agréable
-          Très bonne convivialité
A refaire...
4 – Calendrier des compétitions 2020
Nous avons déterminé ensemble les weekends au cours desquels nous souhaitons organiser une compétition :
SAMEDI 04 AVRIL Compétition d’ouverture  organisée par Christian en shot gun avec soirée musicale pour conclure cette 1ère journée sportive 
Les dates suivantes sont retenues mais sont mobiles seront le souhait des sponsors :
DIMANCHE 26 AVRIL
DIMANCHE 03 MAI
DIMANCHE 17 MAI
SAMEDI 23 MAI 
DIMANCHE 14 JUIN
DIMANCHE 28 JUIN
DIMANCHE 05 JUILLET
DIMANCHE 19 JUILLET
DIMANCHE 23 AOUT
DIMANCHE 30 AOUT
DIMANCHE 13 SEPTEMBRE
DIMANCHE 27 SEPTEMBRE  CREDIT AGRICOLE
DIMANCHE 18 OCTOBRE
SAMEDI 24 OCTOBRE COUPE DU PRESIDENT
Michel Murer et/ou Frédéric HERZOG ont  recontacté tous les sponsors 2019, la plupart ont émis un avis
favorable à reconduire leur compétition, ils attendent encore des réponses.
Il semblerait que cette année le championnat du Jura ne soit pas organisé.
En ce qui concerne le recto du flyer « Ecole de Golf » et « Formations AS 2020 » Christian informe le CA
Qu’il a embauché en CDI un élève moniteur de 33 ans qui aura plusieurs missions :
-          Ecole de golf
-          Cours particuliers ou collectifs
-          Formations AS 2020
-          Tenue du bar
-          Aide auprès du greenkeeper
Ce dernier devrait arriver fin mars 2020. Actuellement en formation prise en charge par le golf d’Opio ce
Transfert n’a pu se faire qu’avec l’obtention d’un CDI.
Christian souhaite élargir le nombre et la durée des séances de cours collectifs AS mais aussi de l’école de
Golf pour être plus attractif : L’école de golf pourrait fonctionner les mercredis après midi et dimanches matin.
L’AS en appelle à toutes vos connaissances et ami(e)s afin de faire connaitre le golf à nos jeunes et à les
Fidéliser.
Christian annonce l’ouverture officielle du golf le SAMEDI 29 FEVRIER 2020.
Olivier profite de cette annonce pour informer l’AS qu’aucune maladie n’a été détectée à ce jour sur les
Greens, ce qui est très rare en fin de saison hivernale. Des membres de l’AS s’inquiètent de l’état du parcours (retournement du terrain par des sangliers, branches cassées etc)
5 – La Commission sportive
Eric Puget souhaite apporter quelques informations sur cette commission dont il est le Président.
Elle est constituée du  Président, de Nathalie Barbat et Sylvain Nabot qui sont  membres de l’Association sportive.
Son rôle principal est d’aider les golfeurs. Mais aussi :
-          Travail dans le domaine sportif
-          Travaux sur le terrain (balisage, limites de jeu, etc.)
-          Aide auprès des joueurs pour comprendre les nouvelles règles
Exemple : présentation des nouveaux calculs des index°
Toutes les actions entreprises seront en accord avec le greenkeeper Olivier   et Christian JANVIER
Pour le mois de MARS 2020 la commission a prévu de travailler sur :
-          Mise en place des balisages 6 et 7 (orange et violet)
-          Balisage du parcours
-          Créations des règles locales et diffusion auprès des membres
6 – Questions diverses  
Nathalie Barbat en tant que représentante du Crédit Agricole et membre de l’AS  propose à l’AS de
 bénéficier   du programme TOOKETS :
« Fidèle à ses valeurs coopératives et mutualistes, le Crédit Agricole Franche-Comté a choisi d’adhérer au programme Tookets et d’en faire bénéficier ses clients sociétaires. Monnaie associative et solidaire, les Tookets permettent de soutenir financièrement des associations de Franche-Comté. Tous les mois, le Crédit Agricole Franche-Comté distribue des Tookets à ses clients détenteurs d’un Livret Sociétaire Comtois et/ou d'une Carte Bancaire Sociétaire qui décident de les attribuer eux-mêmes aux associations de leur choix. »
Pour cela une inscription préalable est nécessaire et une communication sera déployée auprès des membres
Du golf afin de sensibiliser les personnes ayant un compte au CREDIT AGRICOLE. La secrétaire se charge
de prendre RDV auprès du CA pour  enregistrer notre association.
Le 27 03 2020 à la salle des fêtes de Moirans en Montagne l’AS du GOLF devra être présente
Lors de l’assemblée générale des sociétaires du CA  afin de présenter notre association  et si possible
d’organiser une petite démonstration de swing avec balles en mousse sur tapis synthétique.
Plusieurs membres de l’AS devront être présents.
Michel Lanaud a souhaité évoquer plusieurs points pour le tournoi interne et les décisions
 suivantes ont été prises :
-          Mise  à jour de l'index des joueurs accédant à la phase finale
-          A la fin des éliminatoires, les joueurs (cas de 3 joueurs ou plus) à égalité de points dans une poule devront se départager sur le terrain (principe de la mort subite). 
-          En cas d'abandon d'un joueur durant les éliminatoires, les adversaires non rencontrés bénéficient du gain du match (1 point).  
Prochaine réunion  VENDREDI 3 AVRIL 2020 18 H30

Fin de la réunion 20 H 15
Josée BARONI, Secrétaire

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